一一对应的原则
伴随着事业活动,企业内的物品和金钱时刻处在流动状态,在单位时间核算制度中,必须正确把握这种物品和金钱的流动。为此,只要物品和金钱流动,表示这种流动结果的票据,就要一一对应地附上,必须做确实的处理。这看起来是理所当然的事情,但要彻底贯彻却绝非易事。
物品流动必须开票,对物品进行确认的票据与物品同时流动。无论谁看,物品和票据都是一对一地对应着。单单票据随便流动,或单单物品随便流动,这种现象根本不允许发生。还有,在单位时间核算表中,必须正确地反映一个月的经营实绩。为此,如果某一产品已经生产,它的销售额已经计入当月,那么,与之相对应的材料费和经费也应该计在当月。因为如果收益和费用没有一对一地正确对应,那么月度利润就会出现大幅波动,经营的实态就会变得模糊不清。
多重确认的原则
这项原则来自于我的哲学根基,即“以心为本的经营”的经营哲学。人有时难免会鬼迷心窍,犯“走火入魔”的错误。例如,眼看这个月的实绩怎么也上不去,于是不由自主地篡改数字。人心有这样的弱点,为了保护员工,让他们免犯这样的错误,就需要至少两个人对数字进行确认,建立防止不法行为、防止工作差错的管理体制。
其他方面,包括现金的出入、公司印章的使用、保险箱的管理、应收款应付款的管理、支付凭证的开具等,都必须有多人员或部门进行多次确认。在公司内建立这样的系统,经营者就可以掌握正确的经营数据。
完美主义的原则
在销售、制造、研发等所有环节中,各项工作都要求“完美”,如同字面所说的“完美无缺”。
这一点,也完全适用于完成经营目标。在京瓷,有关接单、销售、生产及单位时间等经营指标,“虽然没有达到100%,但是已经完成了99%,所以请给予好评”。这样的态度,京瓷决不认同。对于设定的生产、销售等目标,京瓷要求不折不扣地“完美”实现。
负责经营管理等业务的管理部门也一样。单位时间核算表和财务的结算报表等,都是经营判断的基础资料,其中的数字稍有差错,就可能导致经营判断失误。所以对经营数字也要求做到完美无缺。
筋肉坚实的原则
阿米巴经营要求排除任何不必要的经费开支。为此公司必须筋肉坚实。所谓筋肉坚实,就是没有任何赘肉,浑身肌肉发达。也就是说,在企业里,不产生利润的库存和设备等资产一概没有。
在这个过程中,为了防止产生不良资产,必须对长期滞留的库存进行严格管理。不允许将卖不掉的商品长期计在资产中,不允许由此算出虚假的利润,而是要按照企业实态,尽早处理滞销商品,让资产保持健康状态。还有,由设备投资产生的折旧费以及人工费等固定费用,往往会在不知不觉中膨胀起来,要注意防止这种情况。在投资设备的时候,无论新设备的性能多么优良,也不可轻易购买。首先要考虑如何用好、用充分现有设备。在公司内要彻底贯彻这个思想。
引进最先进的设备可以提高生产效率,但是从费用和效益的对比来看,未必划算,未必真能够提高经营效率。如果重复过度地投资设备,反而会弱化经营体质。
还有,在阿米巴经营中,对原材料等物品的采购,规定了“即用即买的原则”。这就是“必要的东西,在必要的时候,买进必要的数量”。只即时购买当时要用的量,这意味着要爱惜使用现有的东西,杜绝浪费。同时,因为没有多余的“库存”,也就不需要管理库存的经费、场地和时间,从结果来看是经济、合理的。
提升效益的原则
企业必须永续发展。提升核算效益、增加现金量、强化财务体质是前提。提高核算效益,可以增加公司内部留存,增加自有资本比例,同时,还能对未来的新事业进行投资。
另外,提升核算效益、提升业绩,还能拉升股价,实现高分红以回报股东。所以,提升核算效益是促使公司繁荣的必要条件。
为此而实践的经营的原理原则其实非常简单,只要彻底实行“销售最大化,经费最小化”这一条就行了。在阿米巴经营中,为了整个公司都能实践这条原则,我们采用 “单位时间核算制度”。在单位时间核算制度中,要提高阿米巴创造的附加价值,也就是“结算销售额”,只要把销售做到最大,把经费缩到最小就可以了。另外,从结算销售额除以总时间得到的“单位时间”这一项上,阿米巴的核算效益提升了多少,就能一目了然。
现金本位的经营原则
所谓现金本位的经营原则,就是把焦点集中在“现金的流动”上,从而使经营单纯化。生产厂家制造产品,卖给客户,收取货款。在这过程中花费的各种各样的费用,要从货款中支付。而所谓利润,本来是指支付了所有这些费用之后剩下的钱款。然而,在近代会计制度中因为依据所谓“发生主义”的思维方式进行会计处理,所以,接受或支付钱款的时点,同在会计上列入收益和费用的时点,会出现差异,即实际的资金流动与结算表上损益的变动无法直接挂钩。这样,经营者就很难把握经营的实态。
因此,应该回归会计的原点,着眼于经营中最重要的“现金”,以现金为基础做出正确的经营判断。为此,在单位时间核算表中,资材的采购按照“即用即买的原则”,在购入的时点即将所有费用入账。当月的事业活动所产生的资金流动全部如实地反映到核算表上。这样,会计处理同实际现金的流动就比较接近。公司内部会计处理和单位时间核算的规则就要依据这个“现金本位的经营原则”,尽可能消除介于使产品利润和手头现金之间产生差异的因素。
玻璃般透明的经营原则
会计,本来就应该如实无误地向公司内外公布公司的真实情况。因此,要把经过财务处理后的经营数字透明化,要让干部和普通员工都能读懂,这是很重要的。掌握经营的实态,员工就能产生经营者意识。同时,因为干部的行动员工看得一清二楚,所以干部就必须严格自律,光明磊落。另外,上市企业的重要课题是要取得一般投资人的信任,所以必须正确披露公司的会计资料。
为此,就要力求经营的透明化。
