会长团二次竞选报名已正式开启👉🏻http://t.cn/AXKdGB7Z
目前歌迷会内部运营情况及工作方向我简单汇报一下,便于大家了解情况及决定是否加入。
(本次仅做大致汇报,并非个人详细述职~)
🔩整体架构:
此前由现任会长团三人共同推进,讨论搭建了整体基础的职能组及分会。
-职能组需多组协作的直接在大群内进行提需对接,如629活动涉及了文案、运营、美工、宣传、剪辑多组。单组活动则专项对接,如财务组进行账目整理。
-分会方面现在的11个分会独立掌管各自地区事务。独立负责当地的线上社群建设、平台运营以及线下的活动组织。
同时职能组与分会们也已全面参与进各项线上沟通及线下活动组织,包括各类审核、意见商讨、加热反黑以及本次会长团竞选监督等工作。
📣工作室对接:
歌迷会与工作室对接整体还算顺畅,正向的例如宣传方向提议、官摄需求建议、特殊内容提醒、行程同步粉丝票发放等有序对接中。一些负面内容处理、平台合作方情况需反馈处理等也在持续进行中。
*此前我与空空先后两次搭建了工作室沟通反馈渠道,需要处理的内容大家都可以及时反馈给小会、各分会以及各反黑组织,都可同步至工作室进行处理。
😘品牌/音乐节主办对接:
目前歌迷会已经与多品牌搭建对接沟通群,在演出应援、路演赞助、快闪合作等方向与品牌达成合作。提高品牌曝光的同时也提升了我们自身活动吸引力,减少了应援/路演这一块分会的经济和物资压力。对于日常大家的意见和建议,也有积极反馈给品牌调整改进。
各地音乐节有分会的由分会统筹,小会提供资金、主办对接、流程指导等帮助。无分会地区由小会负责统筹,对接主办确定应援方案等。
📍平台运营:
我主负责微博端内容策划运营(日常运营与运营组等共同完成),抖音由空空运营发布(现已交接给运营组),小红书视频号由点点运营发布(xhs运营组协同运营)。早前我提议的短视频日常更新计划会长团暂未通过,目前更新基本以我偶尔指定的剪辑内容为主。
🙌🏻运营/宣传组也非常缺人,有擅长这一块的歌迷可以考虑加入职能组一起建设🥹
❤️🔥激励体系:
过去几年里全国的地宣/路演等让许多工作人员长期处于透支状态。目前也已经将我在竞选简历中提到的激励制度推进变成了现实,把精神慰藉尽可能转化为切实的激励。分会/职能组人员当月认真积极参与工作或为分会活动提供重大协助的工作人员均可获得积分,用于粉丝🎫报名、年末兑换等渠道进行使用。
💰财务情况:
面向各分会的财务需求,我提议了“日常资金调配+活动资金专项报销”机制目前已通过也进行了落实。日常资金每分会300r用于各类抽奖邮寄、官博会员等日常需求(该部分由分会自行处理及公示);各地重大活动如演出应援、路演运输采购等由小会进行专项登记报销。(拨款及报销由小会定期整体公示)避免了过往长期存在的工作人员“出钱又出力”的消耗状态。
*总会资金存放在小荷包中共同监督定期公示
其实到了每个节点该怎么做,结合火星过去十几年的经验都有例可援[给你小心心]目前职能组分会体系也比较完备,基础框架上的整体也在不断完善,有情况大家都会一起讨论提议。火星内广大歌迷也不断通过私信评论等渠道建言献策,提出自己的想法一起建设火星。总的来说,能力经验可以培养提升,但有能积极推进跟进事务以及敢于主动承担的心很重要[拜托]
几个月以来会长团在内部沟通定位、会长团与分会职能组沟通同步方面存在一些不足,分会多次反应会长团整体响应同步的问题。我在我休息时间外已尽量保证第一时间响应、积极推动各项事务,但也还需要更多积极的人一同参与进来。如果实在对会长一职感到害怕,也可以先从职能组岗位慢慢感受参与进来[加油]只要肯想肯干,其他的我们可以一起学习进步。
发布于 浙江
