我从现在起要all in AI了，不是炒股哦，就是纯工作，电商也好外贸也好。我跟你们说，all in AI真的可以让工作量减少到零头。我今天先写外贸如何用AI提升几倍效率！大家反馈好的话，后面写电商的。

首先文档自动化：我们以前花大量时间做PI和报价单，样品单，工厂生产单，现在全部交给大模型。固定模板设计好，客户订单下载好，两个文件一起丢给AI，一键生成各语种版本，自动排版。你可能会说外贸ERP软件也可以，我告诉你，一个手动一个自动，好比癞蛤蟆追千里马，差了十万八千里。

特别是claude做的报价单审美在线，缺点是需要你手动加产品图片，可惜今天我的claude被封了，转到Codex了，功能差不多，但是Codex排版颜值差了好多，那也比我们自己做的要好看。

营销方面帮助就更大了，建立多语种独立站：一键生成英法德意西语甚至小语种，批量触达各国客户。还可以做非常正规的市场分析，这种市场分析报告以前可上要花钱去咨询公司买的，现在几乎不要钱了。

AI美工，我外贸公司和电商公司共用一个设计师小周，以前会忙一些。自从年初我给小周买了即梦会员，现在一个顶十个。

另外，说到外贸AI不得不说阿里，阿里的AI工具很多，有些要花钱，我这里就不打广告了因为这是公域，哪怕成交的客户也不是你的，而是属于“公海”，外贸我个人觉得还是多做私域，独立站为主，阿里为辅。AI海关数据+社媒挖掘客户：自动筛选海外采购商名单，全部可以通过Codex搞定。

市面上还有许多其他外贸AI软件，我没用过，大家权衡一下费用，我觉得还不如自己用好AI，省一大笔钱。

这里说一下Open AI旗下的chatgpt和codex（增强版）， Anthropic旗下的claude和claude code（增强版）区别：

普通任务用chatgpt和claude就够了，至于增强版（codex和claude code）最重要是小白也可以编写代码用来做工作流小程序。

你可能会想编程跟我们外贸人没关系吧。其实你可以秒变程序员，用AI编写一些针对你工作流程的小程序，来优化一些任务。不需要懂代码，只用大白话说甚至语音口语化录入，Codex就能写出可直接运行的小工具。

比如我德国客户定了一个高柜的不同款式多个尺码的鞋子，每个款箱规体积都不同，怎么样才能装得最多（最省运费），我们以前要算死了，现在AI算又准又快。每次输入嫌麻烦，你就做一个小程序，只需要在窗口填数据就好了。几秒钟就给你算出来。

这方面综合性能Claude比chatgpt强，但是总是封中国用户，相对Open AI比较友好。我公司是两个都装交替用。这里国产大模型还差口气。不过deepseek进步很快，今年年底应该能胜任了。

特别是报价，以前遇到客户急着报价，非标品。资深业务员凭借经验来算。根据原材料成本，辅料成本、电费、工价、杂费、管理费来算成本。普通业务员没有这个能力，打电话问工厂，工厂回复缓慢延误商机。现在你只要多给AI一些基本模版，他可以帮你计算。又快又准。

回复邮件的时候。面对各种刁钻的问题，客户心理，还能结合客户背景调查，痛点、市场分析，都可以一句话让AI综合分析完成。而且显得你很专业。

再进阶的玩法。把所有业务数据打通以后，就可以结合ERP软件，现在大多数主流ERP软件都有针对各类大模型的API接口无缝对接。那样可以轻松生成各种报表各种分析，有些分析角度精妙，连我自己都想不到。

省下来的大量时间，我们不想卷了，对自己好点，找个地方放松潇洒，或者旅行，看看电影，我最近看了不少国产电影。个人推荐一部冷门电影《火遮眼》，从头打到尾。虽然没有大明星，双猛男设定，为了女儿和爱人，大开杀戒团灭人贩子团伙，拳拳到肉太过瘾了！