你发的邮件是不是经常石沉大海?三步,让领导主动回复。
第一步,结论前置。不要铺垫背景,第一句话就说结论,“需要您审批项目预算”,对方3秒知道你要什么。
第二步,三个要点支撑。每个点一句话,数字比描述更有说服力。比如:已完成供应商对比、功能符合需求、预算已在计划内。
第三步,明确行动。写清楚希望对方做什么和时间节点,“请在周三前回复审批意见”,不要写“请查阅”“请考虑”。
一个对比:修改前300多字绕来绕去,领导看完问“你到底要我干什么”。修改后不到150字,结论+三行支撑+一句行动,领导秒回。
邮件不是作文比赛,是让对方用最少时间做出决策的沟通工具。
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