产出不稳,老板第一反应往往是加个人盯着。这个动作,大多数时候是错的。
很多公司都会遇到这种情况:五六个人做同一类工作,给的是差不多的资源,流程看起来也差不多,但最后产出差很多。好的能做到80分,差的只有三四十分。老板一着急,就想分组,再配个主管,专门盯过程、盯质量、盯结果。
但在加人之前,老板必须先问自己一句:你到底让他盯什么?
很多人答不上来。他说要盯质量,可什么叫好,什么叫不好,其实自己也说不清。老板脑子里没有标准,主管就只能凭感觉管。主管凭感觉,员工也凭感觉,最后就会变成谁声音大谁有理,谁经验多谁说了算。
一开始看起来可能有效。新主管上来,开会、批评、定规矩,大家短时间内都会紧一点,产出好像齐了一些。但这种齐,不是因为能力提升了,也不是因为系统稳定了,只是因为有人在旁边看着。等时间一长,人一松,产出又会散回去。
这时候公司还多了一笔固定成本。一个管理岗,一个月一两万,全年就是一二十万。问题没解决,成本却变重了。所以产出不稳,首先不是加人,而是拆标准。
什么叫标准?就是把一件过去靠经验、靠手感、靠个人理解完成的工作,拆成一套可以照着做的动作。第一步做什么,第二步做什么,每一步合格是什么样,不合格是什么样,都要说清楚。
标准至少要拆三层。
第一层,是结果标准,让员工知道最终交付物长什么样,80分和40分差在哪里。第二层,是动作标准,把中间流程拆开,每一步只做一件事,减少自由发挥。第三层,是工具标准,把模板、参数、话术、表格、案例统一起来,让不同的人打开后,用的是同一套东西。
这三层立住了,很多原来看起来靠能力的活,就会变成一道工序。产出稳定,不是因为每个人都变厉害了,而是因为他们不再完全依赖个人判断。
加人盯着看起来轻松,本质是把一次性的苦,换成了每个月都要付的管理成本。
发布于 江苏
