Anne-保持好奇
26-06-21 15:05 微博认证:母婴育儿博主

普通人如何训练沟通表达能力,之前我推荐《金字塔原理》讲真这本书如果能认真看完和实践,可以说在职场里沟通可以畅行无阻。

1个核心:结论先行
开口前,永远先问自己:“我到底想说什么?” 把最核心的观点、决定或请求放在最前面。没人有耐心听完一堆铺垫再猜重点。

2个支撑:事实+观点即说完结论,马上提供支撑。
事实:客观数据、案例、可验证的信息。让人感觉“这是真的”(是不是真的有时候可能没那么重要)

观点:你的分析、洞察、建议。让人知道“你是怎么想的”。

ps 一个良好的表达,都是“事实+观点”的交替上升。

3个原则:清晰、简练、有对象感
清晰:不用模糊词汇,比如“尽快”,而是“周五下班前”。

简练:能一句话说完,别用三句。去掉“嗯、啊、然后”等废话。

有对象感:用对方听得懂、关心的话来说。比如给老板讲投资回报率因为他在乎成本、效率、风险。重点讲“我需要你做什么决策”。

对同级他在乎协作、边界、省事。重点讲“这对你有什么好处,我如何配合你”

4个结构:任选一个就能稳
给老板汇报/提案,用 SCQA:背景→冲突→问题→答案

需要别人支持陈述/说服,用 PREP:观点→理由→案例→观点重申。我举个以前我和技术沟通的例子: “我建议我们优先处理这个bug(观点),因为它影响了核心用户的支付流程(理由)。上次类似问题导致客诉率上升20%(案例),所以我们最好今天下班前修复它(观点重申+清晰时间)。”

自己分析/复盘,用 现象→原因→方案→行动

即兴/应急的场合用 过去→现在→未来
尤其在开会时被突然点名,脑子空白(过去-现在-未来)这个开头可以瞬间帮你整理思路比如 “关于这个问题,过去我们是……(过去做法),现在的状况是……(当下挑战)。所以接下来我打算从……着手解决(未来行动)。你看这样可以吗?”

发布于 北京