院长日记:业务是养大的,是撑大的,不是规划大的
经常看到一些科主任做科室规划,一开口就很吓人。要几十个诊室,要上百张床,要买一堆设备,要增加一大批医生护士,要建平台,要扩团队,要做中心,要上项目,说得热血沸腾,听起来也很有理想。美其名曰:干大事。
我通常会问一句:病人在哪里?这句话一问,很多规划就安静下来了。
医院当然需要规划,科室当然需要发展,学科当然需要有想象力。没有想象力的科主任,很难把科室带大;没有战略眼光的医院,也很难走远。
但是,医院业务不是靠PPT做大的,不是靠规划文本写大的,也不是靠一次性给足诊室、床位、设备和人员堆大的。
一、业务是养大的,是撑大的,不是规划大的
很多科室发展不起来,不是因为一开始资源给少了,而是因为一开始资源给太多了。
诊室给了,没人来;病床给了,住不满;设备买了,开机率不高;人招来了,业务量撑不住。最后变成什么?啥都不缺,就是缺病人,这就尴尬了。
更尴尬的是,资源一旦配置出去,再想收回来就很难。诊室空着不好看,床位闲着不好看,人员没活干也不好看,于是大家开始想办法“找业务”,“拉病人”,“做指标”。这样做,方向就容易跑偏,就会容易出现过度医疗。
医院管理最怕的,就是先把摊子铺大,再去找理由证明这个摊子应该存在。
二、医疗不是普通生意,不能靠堆产能来倒逼需求
患者不是流量,不是库存,也不是指标。
一个科室真正健康的发展,应该是患者需求把业务撑起来,而不是资源配置把业务硬撑起来。最好的状态是什么?永远觉得缺一个诊室,永远觉得缺一张床,永远觉得缺一个人。这听上去有点拧巴,其实很健康。
如果一个科室总觉得缺一点,说明业务在增长,说明需求在增加,说明团队在被市场和患者认可,说明资源配置有张力,也说明大家还有干劲。当然,如果缺太多,那就是管理问题。患者天天排不上,医生累到崩溃,床位长期不够,安全质量出现风险,那就必须加资源,不能让一线硬扛。
但是,如果一个科室觉得什么都不缺,诊室够用,床位够用,人也够用,设备也够用,甚至还有点闲,那管理者就要警惕了。这往往不是资源配置合理,而是业务没有真正起来,诊室太多,病床太多,医生护士太多,都会带来问题。
三、资源多了,压力未必小,内耗可能会变大
人多了,如果业务不够,就容易互相比较、互相埋怨、互相消耗。床多了,如果收不满,就容易为了提高使用率而降低标准。设备多了,如果用不起来,就变成折旧、维护和空间成本。
医院不是资源越多越好,资源要长在业务上,长在患者需求上,长在质量安全上,长在团队能力上。所以,科室发展不能一上来就狮子大开口。
四、可以Think big,但一定要Start small
想大一点没错,科主任如果没有大目标,没有大格局,没有对未来的判断,那科室也很难突破。但是,起步一定要小。先把一个门诊做好,先把一个病种做透,先把一个技术做稳,先把一条流程跑顺,先把一小支团队磨合好,先把患者口碑做出来。
业务不是喊出来的,是一例一例患者积累出来的;业务不是吹出来的,是一个一个问题解决出来的;业务不是靠规划文件证明的,是靠患者愿意来、医生愿意干、质量安全经得起检验撑起来的。
Start small,不是小家子气,这是对医疗规律的尊重。医院的每一项新业务,都涉及患者安全、技术能力、团队协同、流程保障、设备支持和风险控制。步子太大,容易扯着。
先小范围试,先低成本跑,先验证需求,先把路径打通。跑通了,再扩大;撑满了,再增加;确实不够了,再投入,这比一开始铺大摊子要稳得多。
五、但只Start small还不够还要Move fast
小起步,不等于慢吞吞。
很多科室做项目,开会三个月,论证半年,流程审批一年,最后机会都过去了。医疗行业变化很快,患者需求变化很快,技术进步也很快。管理不能慢到让一线失去耐心,不能慢到让机会溜走,更不能慢到让大家对创新失去信心。
正确的方式是:小步快跑,快速迭代。先做起来,边做边看,边看边改,边改边扩大。不要等所有条件都完美了再开始。条件完美的时候,往往已经晚了。
六、当然,Move fast不是乱跑
医疗机构的快,必须建立在安全和质量的底线上。该评估的风险要评估,该设计的流程要设计,该明确的责任要明确,该培训的团队要培训。快,不是省掉管理动作;快,是减少无效等待和无意义内耗。
一个科室能不能做大,关键不是院长给了多少资源,而是它有没有真实需求、核心能力、团队韧性和持续改进的本事。
业务小的时候,要养。像养孩子一样,不能急,不能催熟,不能拔苗助长。要给机会,给支持,给试错空间,也要盯质量、盯安全、盯患者反馈。
业务长起来的时候,要撑。患者多了,床位紧了,医生忙不过来了,流程开始拥堵了,团队开始疲惫了,这时候管理部门要及时补资源、补流程、补人手、补信息化支持,不能让业务被活活压垮。
但业务没起来的时候,不能硬撑,硬撑出来的规模,往往是虚胖。虚胖的科室,数字可能好看一阵子,但经不起时间检验,也经不起质量安全检验。
医院管理者要有判断力
什么时候该投?什么时候该等?什么时候该收?什么时候该放大?什么时候该止损?
这不是看谁声音大,也不是看谁会写规划,更不是看谁关系近。要看患者需求,看业务增长,看质量安全,看团队能力,看投入产出,看未来趋势。
科主任也要明白,资源不是要来的,是干出来的。你先把一间诊室做满,把一张床周转好,把一个病种做出特色,把一项技术做出口碑,把一支团队带出状态,医院自然会支持你。
因为你不是在要资源,你是在证明资源放在你这里能产生价值。
结论
业务是养大的,是撑大的,不是规划大的。
规划可以很大,起步要很小,动作要很快。
可以Think big,但不能扯淡。
可以Start small,但不能心太小。
可以Move fast,但不能扯着蛋。
先把事情做起来,把患者服务好,把质量安全守住,把团队带出来,等业务真的长出来了,资源自然会跟上。
不要一开始就问医院能给我多少,先问问自己:我能不能用现有资源,把患者做出来,把口碑做出来,把团队做出来,把价值做出来。
发布于 北京
