做财务分析到底有没有用呢?分享这个话题,是因为有一位财务总监跟我说了他的困惑。他们公司财务部每个月都会做财务分析,作为财务总监,每个季度他都需要在例会上发言,分享半小时的财务分析报告。他的困惑是什么呢?财务分析报告里提到的问题都是老问题,这个季度如此,上个季度如此,甚至一年前也如此。每次都这么做分享,讲来讲去问题总是这么几点,它们都存在两三年了,可依旧没能解决。财务分析这样做下来,他心里没底,自己都觉得这么做没什么意义。
这位财务总监的困惑很有代表性,要给他解惑,这就得说一说如何才能让财务分析落地成为管理工具。财务分析不落地,就不能促进经营管理改进,即便每月都做了财务分析,也不会有什么实质作用。纵使财务部做财务分析工作,不过是财务人员在自娱自乐。
怎么才能让财务分析真正起作用呢,做到以下几点很关键。
第一点,做财务分析时,一定要结合业务去做,分析时要循着异常数据找到业务背后的原因。第二点,发现问题了,原因找到了,还需要提出解决问题的措施建议。第三点,措施建议提出来后,还需要推动解决问题。否则措施建议提了,也就是提了一嘴,有什么作用呢?建议真正实行了,它才是金点子,不执行,它只能是一个建议。
这几点说起来容易,真正要做到却不容易。财务负责人领导做财务分析的时候,要有方法,有手段,有技巧。
首先,要懂得借力使力,做财务分析工作要引起一把手的重视。只有一把手重视这项工作了,财务分析工作做起来才有足够的权威性。其次,财务分析本身需要升华,要由财务分析升华为经营分析。做财务分析少不了要分析数字,但不要总是就数字论数字,应站在经营层面去剖析数据问题,进而再回到经营层面,谋划如何对数字进行改进。要做到这些,就需要财务懂业务,也需要公司有很好的业财融合。
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