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周四·采购下单前的三个核对

采购单发出去之前，花两分钟核对三样东西。能拦住大部分不该下的单子，省下不必要的库存积压和资金占用。

核对一：库存真的需要补吗

打开库存报表，看当前库存数和在途数。在途数是已经下单但还没到货的数量。系统里通常会分开显示，一个叫“现有库存”，一个叫“采购在途”。把这两个数加起来，再对比安全库存线。加起来已经超过安全库存的，不需要补。加起来低于安全库存的，才需要补。

很多不必要的采购是忘了算在途数。以为没货了，其实上周订的货过两天就到。结果货到了发现堆成山，资金压在那里进退两难。

核对二：采购量算对了吗

确认需要补货之后，算采购量。公式：采购量 = 安全库存上限 - 当前库存 - 在途数。比如安全库存上限300个，当前库存80个，在途100个，采购量就是120个。不是“感觉差不多了就进200个”。多进的80个，要在仓库多躺好几周，每天占着位置也占着资金。算准了再下单，别凭感觉。

核对三：供应商确认了吗

采购单发出去了，不叫完成。供应商确认了，才算。订单发给对方之后，跟一句：“王总，订单收到了吗？能按期交货吗？”他回复“收到，没问题”，你才能放下。他不回，你就打电话。口头确认不算，微信文字确认留存。采购单发出去了供应商没确认，货到不了你也不知道，等到客户催货才发现没货，断货就是这么来的。

下单前再看一眼

这三个核对都过完了，最后看一眼采购总金额。这笔钱付出去之后，账户余额够不够付下周的房租和工资。够，下单。不够，砍单。先砍采购量大的，再砍单价高的，只保最核心的那几个品。采购下单的本质是把现金变成货。现金比货灵活，货没卖出去之前都在亏钱。

评论区聊聊：你最后悔的一次采购是买了什么？

#采购管理 #库存控制 #老板必修课 #进销存实战