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周三·库存账实不符的五个原因

库存账面对不上实物，不是系统出了问题，是操作环节出了问题。以下五个原因占了九成以上，找到对应的那个，改掉就准了。

原因一：入库没录

货到了，往仓库一放，想着“等会儿再录”。等会儿就忘了。或者旺季太忙，货先上架卖，单子后面补。卖着卖着就记不清进了多少。入库必须当场录，货到了卸货的人点一遍，录单的人再点一遍。两遍数字对上了再进系统。不隔夜、不补录。当天的事当天做完，拖到第二天就变成悬案。

原因二：出库没扣

货发出去了，系统里没做出库单。库存数还是发货前的数，账面虚高。下次有人下单，系统显示有货，仓库里其实已经没了。断货就是这么来的。设置一条规则：出库必须扫码。拣货的人扫码出库，系统自动扣减库存。不是信不信任员工的问题，是人都有忘的时候，系统不会忘。

原因三：退货没上架

客户退货回来了，往角落一扔，忘了重新入库。账面还在库存里，实物已经不在货架上。或者货退回来了但质量有问题，不能二次销售，账面上还记着，实际已经是废品了。退货拆包后马上判定：能卖的重新上架并录入系统，不能卖的进次品区并在系统里做报废处理。不让退货在“待处理”区躺过三天，躺久了就没人记得了。

原因四：录错数字

入库时手滑，100录成1000。出库时眼花了，50录成5。盘库时抄错行，A商品的数量记到B商品头上。录错是人就会犯，但可以防。入库出库双人复核，一个人录一个人对。高价值商品扫码录入，不手打。月底抽盘发现差异超过1%的批次的，复盘查源头。源头查到了就改流程，不要只怪具体某个人。

原因五：没有定期盘点

平时不盘，年底盘一次。一年的积攒的差异全部堆在年底，想查都查不到原因。不是非要全盘，每天抽盘五个品、每周抽盘核心品、每月全盘一次。抽盘发现的差异当周处理，不要等年底。

查一下你的仓库占了几条

这五个原因，你的仓库占了几条。选最明显的那一条，这周把对应的流程改掉。改完了，下周看库存准确率有没有变化。有变化就继续改第二条，没有变化说明找错了原因，换一条试。

评论区聊聊：你的库存对不上，最常是哪一种情况？

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