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周一·报价单防错清单

报价单出错，轻则少赚钱，重则丢客户。以下六个环节，发出去之前过一遍。

环节一：客户信息对不对

客户名字有没有写错，联系人是不是对的，报价单抬头是不是客户公司全称。客户名字写错，第一印象就坏了。客户不叫“王总”，叫“王建国”，报价单上写“王总”，他嘴上不说心里觉得你不专业。

环节二：产品规格全不全

品名、型号、单位、包装规格，缺一样客户就要回头问。客户问的时候你正在忙，回复慢了，他可能就去问别人了。规格写清楚，客户不需要再确认，下单决策就快一步。

环节三：价格算没算错

单价、数量、总价，心算一遍。折扣、满减、优惠券，再算一遍。运费、打包费、保险费，漏没漏。报价单上的数字比口头报价少了50块，客户按报价单付，你按口头报价亏。价格错了是报价单最致命的错。

环节四：有效期写了没

“本报价有效期7天”，不写这一行，客户三个月后拿着报价单来找你，原材料涨了你也要按这个价卖。有效期写在报价单底部，字体小一点没关系，但不能没有。

环节五：付款条件清不清

现款现结、货到付款、月结30天，写清楚。定金多少、尾款什么时候付，写清楚。付到哪个账户、账户名是什么，写清楚。付款条件模糊，后面就是扯皮。

环节六：报价单编号有没有

给每一份报价单编一个号，Q20260525001，日期加序列号。客户打电话说“就上次那个报价”，你说“哪个”，他说“就那个”。有编号，你三秒钟能调出来。没编号，翻聊天记录翻十分钟。小管家开报价单的时候编号是自动生成的，不用自己编。

发之前的最后一遍

客户信息、产品规格、价格、有效期、付款条件、编号，六项都对了再点发送。比发出去之后再发更正函省事得多。

评论区聊聊：你见过最离谱的报价单错误是什么？

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