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周六·五种库存预警

库存管得好不好，不是看仓库满不满，是看该有的货有、不该有的货没有。以下五种情况，系统里设好预警，到点自动提醒，不用天天盯。

预警一：低于安全库存

这是最基础的预警。每个核心商品设一个安全库存线。公式是日均销量乘以采购周期再乘以1.5。比如某五金件一天卖20个，从下单到入库要5天，安全库存就是150个。低于150个，系统自动提醒补货。不设这条线，等发现没货的时候已经断货好几天了。

预警二：高于最高库存

光有下限不够，还得有上限。最高库存设为安全库存的两倍。还是上面那个五金件，安全库存150个，最高库存就是300个。库存超过300个，系统提醒停采。不设上限，采购可能一次进500个，卖两个多月，资金压在那转不起来。

预警三：超过90天没动过

入库超过90天、最近30天没有出库记录的商品，系统自动标红。这类货已经开始占用资金了。处理方法分三档：90到120天的，尝试搭售或小额折扣。120到180天的，打包价或老客户专享。超过180天的，亏本清仓或捐赠抵税。不让它烂在库里。

预警四：周转天数异常

周转天数=当前库存÷日均销量。比如某商品库存500个，一天卖10个，周转天数就是50天。把这个商品的历史周转天数拉出来看，平均值是30天，现在突然到50天了，说明卖不动了。系统每周跑一次周转天数排名，后十名的商品拉出来看。连续三周都在后十名的，直接进滞销品处理清单。

预警五：退货率超标

每个商品设一个退货率上限。行业不同标准不同，服装类5%到10%，五金类1%到3%。超过上限的，系统自动预警。先查是批次问题还是产品本身问题。批次问题找供应商索赔，产品本身问题考虑下架。退货率高的商品，卖一单亏一单，不如不卖。

预警怎么设

在小管家的库存预警模块里，每个商品可以单独设上下限和滞销周期。批量设的话，按品类统一规则。设完不用天天看，系统到点会自动发消息。打开手机就能看到，不需要专门登录电脑。

每周看一次预警汇总

周一早上花五分钟，打开预警列表。低于安全库存的，今天下单。高于最高库存的，今天停采。超过90天没动的，本周选三样处理。周转异常的，分析原因。退货率超标的，联系供应商。五分钟看完，这周的库存方向就有了。

评论区聊聊：你的库存预警设了吗？

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