最近试着用 Codex 陪我做了一次口译项目，感觉它最有用的地方不是“帮我翻译”，而是帮我把一堆乱糟糟的会议材料，变成一个可以开工、可以更新、可以复盘的工作系统。

以前做会前准备，很容易变成这样：

会议手册一份，主持稿三版，嘉宾稿若干，PPT 又来一版，临开会前又发一个“最新版”，然后自己在一堆文件里来回切。
最可怕的是，开会的时候你根本不记得：我现在看的到底是不是最新版？

这次我换了个做法。

第一步，不急着翻译。
先把所有资料丢进一个项目文件夹，让 Codex 帮我扫一遍：
哪些是议程，哪些是主持稿，哪些是嘉宾稿，哪些是旧版，哪些跟我负责的环节有关，哪些还缺。

第二步，做一个“口译工作台”。
我让它把我负责的部分整理成一个大的 Excel：
主持稿单独一页，嘉宾稿按顺序分开，中外文左右对照，主持稿里可以一键跳到对应嘉宾，嘉宾稿结束后也能跳回来。
这样会议当天不用同时打开十几个文件，也不用靠记忆找材料。

第三步，术语表不是一次性做完。
会前先整理一版，会议中来了新稿就补，现场发现某个人名不会读就补，讲者突然提到一个历史人物也补，复盘时发现自己卡住的词继续补。
最后这个术语表就不只是“这次会议用过的词”，而是以后同类项目也能继续用的资产。

第四步，会中更新不要慌。
新文件来了，我就放进一个“新增文件夹”，然后让 Codex 判断：
这个会不会影响议程？主持稿是不是更新了？是不是有新的嘉宾稿？要不要并进工作台？
人就不用在现场手动比对版本了。

第五步，会后复盘。
把录音、转写、手写笔记、自己的输出稿都放进去，让它帮我整理速记稿、口译输出稿、术语表更新和复盘报告。
这一步特别有用，因为很多问题不是当场能意识到的，是听回自己的输出才会发现：原来我这里逻辑接错了，那里连接词乱了，这个人名当时其实没反应过来。

做完以后，我最大的感觉是：

AI 对口译员最有价值的地方，可能不是“替你翻译”，而是替你打理那个会把人拖垮的后台。

它可以帮你管文件、管版本、管术语、管读音、管更新、管复盘。
而口译员自己，把精力留给真正难的部分：理解、判断、表达，以及现场不掉线。

所以我现在会把一次口译项目当成一个小型项目来做：
会前建系统，会中持续更新，会后复盘沉淀。
最后留下的不只是交完差的一堆文件，而是一套下次还能继续用的工作流。