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周一·报价单上的六个坑

报价单看着简单，填几个数字而已，但错在这里的成本往往最高。价格报高了客户跑，报低了自己亏，报错了还要赔笑脸解释。以下是六个最容易踩的坑，以及怎么避开。

坑一：库存没确认就报价

客户问有没有货，你查了系统显示有，报了价。等客户要下单了，去仓库一看，那批货上个月已经卖完了，忘了出库。或者有货但在次品区等着退货，不能卖。

系统库存不一定等于可售库存。报价前多问自己一句：这批货真的能卖吗？或者在小管家开单的时候看一眼“可用库存”字段，系统会自动扣掉已被占用和次品仓的部分。

坑二：成本记错了

三个月前进的货，进价10块，你按10块报了。但这三个月运费涨了，包装换了，汇率动了。进价没变，到手成本变了。

报价前看一眼最近一次的采购单。成本以最后一次进货为准，不是三个月前那次。

坑三：忘算附加费用

客户要加急，你忘了算加急费。客户要送到楼下，你忘了算上楼费。客户要开发票，你报的是不含税价。

有附加条件，就在报价单上单独列一行：“加急费XX元”“配送费XX元”“税点XX%”。列出来客户看得到，你也忘不了。

坑四：没确认客户身份

老客户和新客户，价格不一样。批发和零售，价格不一样。长期合作和一次性买卖，价格不一样。

报价前先问：“王总，这次是自己用还是帮客户拿的？”问一句不费事，报错了费大事。

坑五：口头报价不留底

微信上打了一段字，觉得差不多了，没开正式报价单。客户拿着这段聊天记录去找别人比价，或者过了一个月来找你说“当时你说的不是这个价”。

所有报价，在系统里开一张报价单。客户不要没关系，你自己有底。小管家的报价单功能，开完自动存档，哪天谁报了什么价，随时能查。

坑六：有效期没写

“这个价格什么时候有效？”客户问完这句，你就知道麻烦来了。他可能一个月后才下单，到时候价格变了，你按新价报他说你涨价，按老价报你自己亏。

报价单底部加一行小字：“本报价有效期7天，逾期请重新询价。”不写这一行，你的报价就是无限期有效。

一个顺手的小习惯

在系统里给常用商品建一个“快速报价模板”，品名、规格、单位、参考价都填好。客户问价的时候，点一下就能发出去。不是偷懒，是减少手误。模板里的数字定期更新，成本变了就改。

评论区聊聊：你在报价上吃过的最大亏是什么？

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