#小管家进销存##账本之外，生意之内#

周六·库存管理的七个实操动作

库存管不好，钱就压在货里。以下七个动作，每周做一遍，库存不会乱到哪里去。选两三个这周就能上手。

动作一：每天看三个库存数

上班第一件事，打开系统扫一眼：库存总额是多少，跟昨天比涨了还是跌了。库存金额排前五的是哪些品，有没有异常高的。库存周转天数排后五的是哪些品，有没有快变滞销的。三个数，三分钟，看完心里有底。

动作二：入库必复核

货到了，谁收货谁录入。录入的人必须拿着实物对单子，数量对不上当场改。不隔夜、不凭记忆。入库单打印出来，仓管签字、财务存档。这批货以后出问题，翻这张单子就知道当时谁经手的。

动作三：出库必扫码

拣货的人扫码出库，系统自动扣减库存，不用手工改。没有扫码枪就用手机，大部分系统都支持。扫一下比手打快，还不会输错。

动作四：每周抽盘五个品

不需要全盘，太累也做不到。每周五下午，随机挑五个品，实物数一遍，跟系统对。对不上就当周查原因，不拖到下个月。连续三周抽盘的品都准确，说明这个品的管理流程没问题。连续三周都出错，说明入库、出库或者退货环节有问题，要把整个流程过一遍。

动作五：每月大盘一次

每月最后一天，所有商品盘一遍。这是底线，不能省。再忙也要盘，盘完才能结账。平时抽盘能发现大部分问题，但总有漏网之鱼。全盘就是为了把漏网之鱼捞干净。

动作六：设安全库存和最高库存

每个核心商品两个数：低于安全库存就补货，高于最高库存就停采。安全库存怎么定：日均销量×采购周期×1.5。最高库存怎么定：安全库存×2。设好之后，系统自动预警，不用天天盯着数。

动作七：90天没动的货自动预警

系统里设一个规则：商品超过90天没有出库记录，自动标红。每周一拉清单，选三样处理。先试搭售，卖不掉就降价，再卖不掉就打包给同行，还不行就捐掉抵税。不让它烂在库里。

几个不能做的事

不能“先发货后录单”。货发出去了，单子忘了录，库存虚高，下一个客户下单你以为有货，其实没有。不能“月底一次性录单”。月底录的是一本假账，平时的数据已经不准了，月底补录只是把假账做平。不能“凭感觉补货”。“感觉快没了”和“真的快没了”之间差着一批货的利润，用量算，不用感觉。

简版执行清单

每天三分钟看三个数。入库必复核、出库必扫码。每周抽盘五个品。每月大盘一次。核心品设安全库存和最高库存。90天没动的货每周清三样。

评论区聊聊：你的库存数据现在准确吗？

#库存管理 #老板必修课 #进销存实战#