由于瑞典伊斯坦布尔研究所位于瑞典驻该市的领事馆里，所以申请查资料的手续稍微复杂些，等待的时间也比较长些。一旦获得批准，当然就享受了相当于驻所研究人员的待遇。比如非常信任地拿到门卡，可以进入所内查资料和看书。可以用相机拍摄感兴趣的资料。可以使用研究所的厨房、会客室和洗手间等。我一般都带着早晨准备好的盒饭，中午可以使用厨房的微波炉加热，然后可以使用厨房的设备泡茶或煮咖啡，可以在厨房的餐桌边吃中午饭。这一切都是免费的。我还加入了其他驻所访问学者的午间中午聚餐。大家边吃自己带的中午饭，边聊。至于咖啡和茶（土耳其红茶）可以自己选择。我是带自己的绿茶在那里泡茶喝。有时候意大利学者和奥地利学者会带一些小点心给大家品尝。大家一般都在上午9、10点钟来，下午5点多离开。彼此形成了类似同事的关系。瑞典伊斯坦布尔研究所还有宿舍，像旅馆似的，每天是50多欧元，没有早餐的。凡是隶属于北欧高校的学者或研究生可以申请该所的奖学金来查找资料。