小管家进销存
26-05-12 17:00

#小管家进销存##账本之外,生意之内#

周二·应收账款要账龄

应收款拖久了,容易变成坏账。账龄分析就是给每笔应收款标上年龄:刚过期的、过期一个月的、过期三个月的。

直接说怎么用。

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按账龄分三类

30天以内。正常范围,但可以开始留意。不用催,心里有数就行。

30到60天。需要跟进了。发对账单、发温和提醒。大部分客户到这个阶段会处理,不是不想付,是忘了。

60天以上。危险区。每周至少跟一次,电话、微信、邮件轮着来。客户一直不回的,准备停止发货。

90天以上还没回来的金额,超过总应收10%,说明信用政策太松了。要么客户质量不行,要么你自己催款节奏太慢。

每周看一眼账龄结构

周一花两分钟,打开应收账龄报表,看三个数:30天内占多少,30到60天占多少,60天以上占多少。

60天以上的比例在涨,说明回款在变慢。这个月在涨,下个月还在涨,年底再看可能已经收不回来了。

重点跟60天以上的客户

每周固定时间,比如周五下午,把60天以上的客户名单拉出来,逐个发消息。不要群发,每条的措辞根据客户情况单独写。拒绝“好的”“知道了”“尽快”这种模糊回应,要求对方给出具体日期。说“下周二”,你就写进系统备注,到期前一天主动确认。

设置自动提醒

账期到期前三天,系统自动发对账单。到期当天,系统自动发付款提醒。逾期七天,系统自动升级提醒,同时抄送给销售。逾期三十天,系统自动生成催款函。这些在小管家里都能设,设一次管很久。

评论区聊聊:你遇到过拖得最久的客户拖了多久?

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发布于 广东