【#账本之外，生意之内·周三对账小技巧】

各位老板，周三好。

对账这事，月底做一次痛一次。不如改成每天顺手做一点。

说几个实测有用的小习惯。

一、每天下班前做一件事

打开应收报表，看今天有哪些订单状态是“已发货、未付款”。

三秒钟扫一眼。有没有今天该付但没付的？有没有备注说“今天付”但没动静的？发现异常，当场发条微信：“王总，今天那笔款方便安排一下吗？”

不等月底。月底再问，客户说“哦我忘了”，你又等一周。

二、让客户帮你省力气

客户转账的时候，备注写订单号，你的对账时间能少一半。

怎么让他写？报价单底部加一行小字：“转账请备注订单号****”。发货时再提醒一句：“货款付了麻烦发我一下订单号，我核对到账。”

不是所有客户都会写，但只要有三成写，你就少对三成的账。

三、每周做一次标记

周五下午花五分钟，把应收报表里有问题的单子标出来。备注写清楚：客户说几号付、目前什么状态、下次什么时候跟进。

不标的话，下周二你就忘了。标了，下周一点开就知道该找谁。

四、三个不用对的情况

系统里订单和收款能自动匹配的，不用对。

客户已经确认过对账单、你也确认过没问题的，不用反复对。

金额太小、几十块钱的那种，差一点就算了。为十块钱查半小时，不值当。

五、今日可以做的事

打开应收报表，找一笔超过15天没付的款。今天给客户发条消息。不用长篇大论，就一句：“王总，上个月的账单方便核对一下吗？”

评论区聊聊：你遇到过最离谱的逾期理由是啥。

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