【#账本之外,生意之内# · 周四流程检查清单】
各位老板,周四好。
一周快结束了,该出的问题已经出了,该救的火也救得差不多了。今天不做新的事,做一件为下周省力的事:检查流程。
流程顺,事就顺。流程不顺,永远在救火。
直接上清单。
一、检查订单流程
从客户下单到收到货,几步?超过五步,太长了。
问三个问题:客户下单后,谁确认?谁通知仓库?谁发货?谁更新库存?谁跟进物流?
任何一步回答“不知道”“大概”“应该是”,就是漏洞。
目标: 订单流程不超过五步,每一步有明确负责人。
二、检查采购流程
发现缺货到货补上,几天?超过一周,太慢了。
问三个问题:谁发现缺货?谁发起采购?谁审批?谁跟进物流?谁验收入库?
任何一步说“凭经验”“看情况”,就是定时炸弹。
目标: 采购周期压缩到三天以内,核心商品不断货。
三、检查对账流程
月底对账要几天?超过半天,太久了。
问三个问题:平时单据录全了吗?客户付款备注写清楚了吗?应收报表有人盯吗?
平时乱,月底一定乱。月底乱,下个月一定更乱。
目标: 平时单清日结,月底对账不超过两小时。
四、检查审批流程
一件事等审批要多久?超过半天,太慢了。
问三个问题:谁有审批权?审批标准是什么?超预算谁批?
审批不是控制,是服务。卡住了,钱赚不到,客户留不住。
目标: 常规审批两小时内完成,紧急审批一小时。
五、今日作业
选一个你最头疼的流程,今天画出流程图。从起点到终点,每一步谁干、多久干完,写清楚。
评论区打卡:“今日检查______流程,卡点在______,计划______。”
#流程检查 #效率提升 #老板必修课 #进销存实战
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