【#账本之外,生意之内# · 周一盘点时机清单】
各位老板,周一好。
今天聊一件知道重要、但总拖着不干的事:盘点。
“等不忙了再盘”,然后永远没空。其实不是没空,是没把盘点当回事。
直接上清单。
---
一、盘点不是月底才做的事
核心商品,每天看。销量前20%的商品,每天扫一眼库存。账面数跟感觉对不对得上?对不上马上查。差一两件不碍事,差几十件就是大问题。
重点商品,每周抽盘。选10个核心品,周末抽盘一次。实物对系统,差异超过1%的,找原因。
全部商品,每月大盘。每月最后一天,所有商品盘一遍。这是底线,不能省。再忙也要盘,盘完才能结账。
---
二、盘点的三个黄金时间
早上开门前。货没动、单没录,数据最干净。花半小时把核心品过一遍,心里有底。
下午不忙时。2点到4点客人少,抽半小时盘部分商品。不用一次盘完,分几天盘也行。
月底闭店后。这个时间躲不掉。盘完才能下班,大家效率最高。
---
三、盘点的三个常见借口
“太多了,盘不完”。分品类盘,今天盘五金、明天盘工具、后天盘耗材。一周总能盘完。
“系统里有,不用盘”。系统里有,库里不一定有。不盘你永远不知道。
“上次盘过,这次不盘了”。库存每天都在变,上周对不代表这周对。
借口就是用来打破的。
四、盘点后必做三件事
差异记账。盘盈盘亏,当天在系统里调整。不调,下个月还是错的。
找原因。为什么差?入库错了、出库漏了、还是被盗了?找到根源才能避免下次。
追责任。故意的罚,无意的教,流程漏洞的改。不追责任,下次还错。
五、小公司盘点的偷懒方法
ABC分类盘。A类品(高价值、高周转),每周盘。B类品(中价值、中周转),每月盘。C类品(低价值、低周转),每季度盘。把精力放在重要的地方。
动态盘点。每出库一笔,系统自动扣减。每周随机抽几个品核对,抽到谁盘谁。
循环盘点。不是一天盘完,是每天盘几个品类。周一盘五金,周二盘工具,周三盘耗材。一周刚好盘完一圈。
六、今日作业
今天下班前,抽一个核心商品盘一下。账面数多少?实物多少?
评论区打卡:“今日抽盘______,账面______,实物______,差异______。”
平时不盘点,月底就熬夜。
关注 @小管家进销存
#库存盘点 #盘点技巧 #老板必修课 #进销存实战
发布于 广东
