【#账本之外,生意之内# · 周日周会改革清单】
各位老板,周日好。
今天聊一件小公司最容易被大公司带偏的事:周会。
大公司开周会,因为人多、层级多、信息不通。小公司就那么几个人,天天见面,还开两小时周会,纯属浪费时间。
直接上清单。
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一、小公司的周会应该什么样
不长。超过30分钟的周会,一定有人在说废话。不念流水账。每人上周干了什么,大家没兴趣听。不解决问题。周会发现的问题,当时就应该解决,不要等周会。不开就不用开。没什么要紧事,这周就不开。
周会是工具,不是仪式。
二、周会只做三件事
第一件:对齐目标。本周最重要的一件事是什么?每人说30秒。说不清楚的,说明他这周没方向。老板帮他理,不让他瞎忙。
第二件:同步信息。有什么是别人需要知道但还不知道的?供应商涨价了、物流换人了、客户投诉了。每人说30秒。信息不通,后面全是扯皮。
第三件:要资源。你需要别人帮你做什么?卡在哪儿了、需要谁配合、需要老板批什么。每人说30秒。
三件事说完,15分钟。到点散会。
三、周会后做三件事
第一件:待办清单。会上说好的事,记下来:谁、做什么、哪天完成。不记下来,等于没说过。
第二件:发群里。待办清单发工作群,所有人可见。谁没做,大家都看得到。
第三件:下周一会前检查。上周的事做完了没有?没做完的,这周第一件就处理。
四、周会的三个禁忌
忌批斗大会。上周的问题上周已经解决了,不要在周会上翻旧账。批评一对一,表扬一对多。
忌老板一言堂。周会不是老板布置作业的地方。老板说完了让员工说,员工不说你就问。
忌跑题。说着说着聊到“最近那个热播剧”,拉回来。谁跑题谁请下午茶。
五、什么时候必须开周会
团队超过5个人,需要开。人多了,信息自然不通。
业务变复杂了,需要开。部门之间开始扯皮了,说明信息没对齐。
最近老是出同样的问题,需要开。反复出错,说明流程或认知有问题,需要一起理。
六、今日作业
明天如果开周会,打算用几分钟?打算说什么?
评论区打卡:“明天周会预计______分钟,主要说______。”
周会短,效率高。
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