【#账本之外，生意之内# · 周六数据决策清单】

各位老板，周六好。

今天聊一件嘴上说重要、实际很少干的事：用数据做决策。

“我觉得”“我感觉”“我认为”——感觉有时候对，但经常错。数据不会骗人，只是你不会看。

直接上清单。

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一、三个每天必须看的数据

库存预警。哪些货快断了？哪些货积压了？每天上班第一件事，扫一眼。不断货、不压货，生意就稳一大半。

应收逾期。谁该付还没付？逾期多少天？每天看一眼，该催的催，该停的停。钱不盯不会自己来。

今日销售额。昨天卖了多少？跟上周同一天比是涨是跌？连续三天跌，找原因；连续三天涨，找规律。

三个数据，三分钟。不看数据做决策，等于闭着眼开车。

二、每周要看的三张表

销售排行。过去七天，哪个品卖得最好？哪个品卖不动？卖得好的，要不要多备货？卖不动的，要不要做活动？别凭印象，看排名。

客户排行。过去七天，哪个客户买得最多？哪个客户好久没来了？买得多的，有没有给他特殊待遇？好久没来的，要不要主动联系？

库存周转。哪些货周转快？哪些货趴着不动？周转快的，别断货；趴着不动的，赶紧清。

三张表，每周一上午看。看完下周的重点就有了。

三、每月要算的三笔账

毛利率。收入减去成本，还剩多少？跟上月比是涨是跌？跌了，是成本涨了还是售价低了？

净利率。刨掉所有费用，真正到手多少？毛利率高净利率低，说明费用太高。房租、人工、推广，哪项涨了？

应收占比。外面飘着的钱，占月收入的多少？超过50%，危险。钱不在你口袋里，就不算你的。

三笔账，每月最后一天算。算完就知道这个月到底赚没赚钱。

四、几个常见的数据误判

误判一：销售额涨了就是好事。销售额涨，毛利率跌，卖得越多亏得越多。销售额要跟毛利率一起看。

误判二：库存少了就是好事。库存少，可能是卖得好，也可能是断货了。断货丢的客户，比库存成本贵得多。

误判三：客户多了就是好事。新客多，老客流失多，等于白干。新客老客要一起看。

五、数据不唬人，三招就够用

第一招：对比。这个月和上个月比，今天和昨天比，今年和去年比。没对比，不知道好坏。

第二招：看趋势。不看单点看连线。单日跌不可怕，连续一周跌才可怕。

第三招：设预警。系统里设好红线，超线自动提醒。不用天天盯，系统帮你盯。

六、今日作业

打开系统，看三分钟。今天库存预警有谁？应收逾期有谁？昨天销售额多少？

评论区打卡：“今日库存预警______个，应收逾期______万，昨日销售额______万。”

数据不说谎，只是你很少问。

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