【#账本之外，生意之内# · 周一单据管理清单】

各位老板，周一好。

今天聊一件看着不起眼、乱起来要命的事：单据管理。

一张单子找不到，翻聊天记录翻半小时；一张单子录错了，月底对账对到半夜。源头管好了，后面全是顺的。

直接上清单。

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一、五种单据必须管好

采购单：货从谁家买的、多少钱、什么时候到。没有采购单，入库没依据，对账没凭证。

入库单：货到了没有、到了多少、有没有破损。没有入库单，库存不准，钱可能白付。

销售单：谁买的、买了什么、多少钱、发了没有。没有销售单，应收算不清，客户投诉没依据。

出库单：发了什么、发到哪、什么时候发的。没有出库单，库存不准，客户查单查不到。

退货单：谁退的、退了什么、退钱没有。没有退货单，库存虚高，钱可能多退。

这五张单子，每一张都要有、都要对得上。

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二、录单的“三不原则”

不隔夜。当天的单子当天录，隔一夜就忘，隔一周就乱。每天下班前花10分钟，把今天的单子清完。

不凭记忆。客户微信说“上次那个”，不要猜。翻出上次的单子，照着录。猜错了，发错货、收错钱。

不省字段。客户地址只写“小区门口”，快递员送不到。规格只写“大号”，仓库拿错货。该填的都得填。

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三、审单的“三必查”

价格必查。明显低于正常价的，是不是打折忘了调？是不是老客户价用错了？是不是销售手滑输错了？

数量必查。客户要10件，录成1件；要1箱，录成1个。数字差一位，后面全错。

地址必查。省市区、街道、门牌、电话，缺一不可。地址不全的发货前必须补全。

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四、存单的“三件事”

纸质单当天归档。签完字的送货单、客户签收单，当天放进文件夹，不要堆在桌上。堆三天就丢了。

系统单不改只备注。录错了不要删了重录，要反向操作（入库多了就做出库单冲抵）。删单不留痕，以后查不到。

电子版按月备份。每个月导出一次系统数据，存电脑或云盘。系统出问题了，你有备份。

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五、今日执行

查一下上周的销售单，有没有地址不全的、价格异常的。有的话，今天补全、今天纠正。

评论区打卡：“上周销售单______张，发现问题______个，已处理。”

单据不乱，生意不烦。

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