提质增效强素能 | 声动读书第十期：领读《AI公文写作——从提笔犯难到高效成文》

【编者按】
书香漫法苑，阅读正当时。为深入推进学习型机关建设，厚植勤学善思之风，赋能司法实践之行，扬州法院“法政青学社”学习小组推出“声动读书”系列交流活动，旨在以书为桥、以声相会，于共读共话中激发思维火花，于互学互鉴中凝聚前行力量。
在这里，每一本书都是一片无界的天地，每一次分享都是一场心灵的共鸣。现在，就让我们一同聆听本期领读人卢桐带来的阅读体悟与思想精华，在文字思考中感受知识的魅力，在交流分享中体会思想的悦动。

在人工智能浪潮席卷各行各业的今天，法院人的工作方式也在悄然发生改变。从辅助办案到辅助写作，AI能为我们做什么？今天为大家分享的这本书——由中国人民大学出版，“实战派”作者许晓波撰写的《AI公文写作——从提笔犯难到高效成文》，也许可以为我们提供一些思路。

【书籍核心亮点】
亮点一：20种公文写作的“AI赋能全图谱”
作者精选了通知通报、工作计划总结、会议纪要、发言稿致辞、宣传稿、调研报告等20种高频公文，构建起基本覆盖职场全场景的写作指南。每一种公文均遵循“传统技巧解析-AI工具操作-闭环思维优化”的模型，辅以“情景体验”“任务卡”“小试牛刀”等实战环节，让读者在模拟训练中掌握“人机协同”的核心技法。这种“理论-案例-工具-思维”的四层递进结构，使读者既能掌握“怎么写”的操作细节，又能领悟“为什么这样写”的底层逻辑。
亮点二：多元的AI工具介绍
本书突破传统公文写作的局限，深入剖析Deepseek、文心一言、讯飞文书、新华妙笔、通义等20多种主流AI工具的功能与特性，通过对比分析以及对AI工具的组合应用，能够帮助读者深刻理解各种工具的适用场景与优势，精准选择最适合的公文写作辅助工具。
亮点三：万能的AI提示词公式
作者提炼出一套实用提示词公式：角色+任务+要求+背景，即赋予AI特定身份，明确任务事项，给出清晰要求，提供真实背景信息，从而获得更精准的生成结果。

【实战运用】
在了解书籍的核心亮点之后，如何将理论转化为实践，是大家最为关心的问题。书中介绍的“公文闭环写作体系”并非停留在纸面上的方法论，而是可以通过具体操作落地的完整流程。
1.规划层——了解特定文稿写法，迅速搭起框架。通过分析既往同类文稿，统计句式与词汇使用频率，提炼出符合场合需求的表达风格。
2.收集层——解决两大痛点。对于“方向把握”，采用“三查定位法”：查上级最新文件、查近期相关讲话、查活动主题核心诉求；针对“语言违和”，通过分析既往文稿的语言习惯，实现风格适配。
3.生产层——让AI生成初稿。可以尝试使用不同的AI工具。借助“阅读分析”功能，分析借鉴稿件的写作结构、框架及作者偏好语句；再输入活动信息，生成初稿。
4.精修层——润色优化。
选择AI润色的功能对稿件进行整体扩写润色，让语言更流畅、专业，并根据具体场合需求调整表达风格。
实践体会：对于部分篇幅较小的文稿，AI能帮助我们节省不少时间成本；但对于重要文稿，AI目前更多起到标题润色、框架搭建、语句优化的辅助作用，仍需以人工撰写为主。

【法院人的“冷思考”】
1. 安全问题
使用公网AI大模型时，绝不能将涉及国家秘密、审判秘密、个人隐私的内容复制进去。输入内容必须是脱敏后的“素材要点”，或不涉密的讲话、宣传类文稿。
2. 方向把关
AI生成的文本语法再通顺，也可能存在政治风险。对于政策性、政治性较强的内容，必须严把事实关、政治关、法律关、文字关。AI是起草员，总编辑必须是我们自己。
3. 细节注入
我们的公文不能是语法正确但缺乏人文关怀的文字堆砌。人文关怀、真情实感，是AI无法替代的部分。好的公文，必须有“细节注入”，有“人情温度”。

【结语】
《AI公文写作——从提笔犯难到高效成文》是一本立足当下、着眼实战的优秀指南，巧妙融合了传统公文写作的精髓与前沿AI工具的应用。它打破了公文写作枯燥、困难的刻板印象，为我们提供了一条“人机协同”的新路径。通过实际操作我们也发现，AI目前的辅助作用仍有局限，需要我们持续探索、不断优化。让我们以开放的心态拥抱技术，以审慎的态度守住底线，在探索中前行，在实践中成长，共同交出法院人高效、优质成文的新答卷。

文字：卢桐 刘国亚