小管家进销存
26-04-05 01:19

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【#账本之外,生意之内# · 周六利润拆解清单】

各位老板,周六好。

今天聊一个扎心的话题:你的利润到底去哪了?

很多老板月底看报表,销售额不错,但账户里没钱。卖了不少,剩的不多。问题出在哪?利润不是被一件事吃掉的,是被无数个小漏洞一点点漏掉的。

直接上干货:一份利润拆解清单,帮你把漏掉的钱找回来。

一、利润的简单公式

利润 = 收入 - 所有成本

收入好算,难算的是成本。大部分老板只算了“进货的钱”,漏了“因为进货而产生的其他钱”。

利润不是赚出来的,是省出来的。省下来的每一分,都是纯利。

二、六个常见的利润漏洞

漏洞一:采购黑洞

症状:卖得挺好,月底一算没赚钱。

原因:采购价高了,或者买多了压着资金,或者运费没算进去。

解法:核心商品建价格档案,每次采购前查上次的价格。运费单独列支,不进“进货价”,否则下次忘了运费会重复算。采购量不超过45天销量。

漏洞二:库存损耗

症状:账面有货,库里找不到。或者找到了,已经过期/损坏。

原因:入库没点数,出库没记录,退货没上架,过期没清理。

解法:入库双人复核,出库扫码记录,退货当天处理,过期品每月清理。损耗率超过1%的,复盘原因。

漏洞三:应收烂账

症状:销售额好看,账户没钱。

原因:货卖了钱没收回来,或者收回来已经过了很久。资金被客户无偿占用。

解法:账期不超过30天,逾期停货不商量。每月对账,每笔跟进。

漏洞四:隐形成本

症状:月底算账,发现多了好几笔想不起来的支出。

原因:银行扣费、软件续费、自动续订,扣了你都不知道。快递费没比价,付的都是原价。请客吃饭没预算,月底一看好几千。

解法:每月拉银行流水,逐笔核对不认识的扣款。快递每月打单汇总,月发500单以上的去谈折扣。招待费设月度上限,超了不报销。

漏洞五:价格失守

症状:卖了半天,发现这个品的利润还不到5%。

原因:同行降价你跟,客户砍价你让,促销做多了客户等打折再买。价格体系崩了。

解法:设底线价,低于底线不卖。日常价、会员价、促销价分开,不要混着用。促销结束后价格调回去,别让低价变常态。

漏洞六:效率损失

症状:人不少,事不多。加班多,产出少。

原因:流程不顺,一件事反复沟通。工具没用对,手动做系统能自动的事。员工不知道优先级,忙了一天忙的是杂事。

解法:每周问员工“什么事最浪费时间”,挑一件改。系统能自动的不要手动。每天明确三件最重要的事,做完再干别的。

三、利润体检三步法

第一步:拉一张上个月的利润表

小管家里有,不用自己算。看三个数:毛利、净利润、净利润率。

第二步:逐项对照六漏洞

采购价有没有波动?库存损耗是多少?应收逾期有多少?银行流水有没有不认识的扣款?哪个品利润率低于10%?员工加班多还是产出多?

第三步:选一个漏洞,下周堵上

不要六个一起改,改不动。选一个最明显的,下周集中解决。解决一个,利润就能涨一截。

四、几个容易被忽略的利润细节

运费:进货有运费,发货也有运费。运费没算进成本,利润就是虚的。

平台扣点:在电商平台卖的,扣点、推广费、技术服务费,加起来可能吃掉10个点。

退货成本:退货不是“原价退回”,来回运费、人工处理、包装损耗,都是钱。

资金成本:压了100万的货,货在库里半年没动。这100万如果存银行,半年也有小一万利息。这笔利息,就是你的机会成本。

五、利润提升的三个方向

方向一:提价

不是所有客户都对价格敏感。对不敏感的客户,提价5%,销量不变,利润多5%。

方向二:降本

不是偷工减料,是优化采购、减少损耗、提高效率。省出来的都是纯利。

方向三:优化结构

砍掉不赚钱的产品,把精力放在赚钱的产品上。20%的产品赚80%的钱,把80%的精力放在这20%的产品上。

六、今日执行建议

拉出上个月的利润表,看一眼净利润率。跟三个月前比,涨了还是跌了?

评论区打卡:“上个月净利润率______%,主要漏洞在______,下周计划堵这个。”

利润不是卖出来的,是算出来的。

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