如何指导当事人自行寄出给法院的材料：

1️⃣一个大原则，但凡能律师寄的，都尽可能让当事人寄给律师后，律师统一汇总整理后寄出给法院，只有时间实在来不及的情况下，才能由当事人寄出。

2️⃣发送待盖章材料时，准备一份《工作联系单》，写清楚每份文件的盖章需求（盖公章还是盖公章及法定代表人签字或人名章）和份数（留备份份数，写清楚几套寄给法院，几套备份寄给律师）。特殊叮嘱事项写在最后，比如落款日期写哪天，收件人信息，使用EMS寄出，备注写什么等。

3️⃣文件夹里待盖章文件按照《工作联系单》的序号排序列好，《工作联系单》本身编号0，这样按照序号大小排列的话，它就在最上面。

4️⃣务必再三叮嘱，文件盖好后一定要扫描或者拍照发给律师，再检查一遍，文件份数多的情况，甚至可以开视频对着检查，亲眼看着确定无误的文件放进文件袋。

5️⃣文件寄出后让当事人反馈快递单号，签收后再反馈签收底单（使用ems小程序下单的，小程序里点邮件详情，对邮件详情和签收记录都截图留存），因为不是自己这边寄出的，底单一定要留存备查。当事人如果自己寄不明白，就律师这边小程序下单，寄件人填当事人的信息。

6️⃣文件签收后一到两天联系法院确认收到情况（因为法院内部有流转时间），并及时反馈给当事人。