新手律师的sop系列：提交材料全流程（邮寄/一网通）

1️⃣沟通

1. 和法院核对邮寄事项：一网通线上提交，还是邮寄提交，如果别人交代事项核对邮寄什么材料

2.核实法院信息：一般法院传票会有地址（可以再次电话确定），没有传票的案件可以12368查询邮寄地址

3.如果需要邮寄原件联系拍照录像，征得客户同意后再邮寄

4.邮寄关键节点：邮寄时间、法院签收时效、材料提交后跟进方式

2️⃣材料整理

1.邮寄渠道：上诉状仅选中国邮政EMS，非时效文书比如补个材料，有的法院会接顺丰比较方便会让律师邮寄顺丰，判断一下邮寄物品的重要性。

2. 快递单填写：

收件人：XX市XX区人民法院立案庭、或者民一庭XX法官

收件地址：法院精准官方地址，一般EMS里会有默认地址，但是要核实是否有其他办公区

联系电话：一般问地址时候会问到电话，座机号记得加区号

面单：可以写xx法官收，如果是上诉状需要写清楚里面是上诉状。EMS选择「法院专递」

太厚的材料可以打包邮寄：材料用A4文件袋装好，快递单贴在显眼位置。

3️⃣邮寄后

1. 物流跟进：快递信息和面单需要保存归卷
2.签收确认：法院签收后核实材料是否收到

3. 同步客户：每一个节点都及时告知客户。话术如“材料已于X日通过EMS寄出，今日显示法院已签收”（转发快递信息）

4.现场提交：有的客户不放心邮寄，现场提交后同样让法院出具材料接收回执

4️⃣线上提交

1. 如果系统里没有案件可以采用添加案件的方式

2.材料上传：避免上传PDF过大，可能传不上去，过大的材料可以用wps的「瘦身」功能

3.证据可以选择质证，其他材料可以选择私信发给法官、书记员、助理，但是线上提交的材料一定要打电话给法官核实，同样也截图发给当事人。

立案sop：http://t.cn/AX5MesQw
鉴定sop：http://t.cn/AX5b6u3b
保全sop：http://t.cn/AXqpuNZc