最让我费心的乙方
一个历时一年多的新厂建设项目,前后对接的合作单位(乙方)多达几十家。若以为只要完成招标、签订合同,乙方就能按图施工、万事大吉,那只能说明你既没有项目管理的经验,更不曾涉足过复杂工程的统筹工作。我也曾遇到过这样的甲方:当你向其索要某份专业图纸时,对方一脸茫然,这并非耍大牌、懒得配合,而是纯粹的“专业空白”,对项目细节一无所知。恰恰是见过太多这样的反面例子,更让我们团队坚定了一个信念:复杂工程的推进,甲方必须具备过硬的专业素养与主动管控的意识。
毫不自夸地说,我们新厂建设管理团队的专业知识与管理经验,很多时候比合作的乙方还要扎实。何以见得?只因团队成员在数十年的职业生涯里,既受过系统的理论熏陶,又积累了充分的实操经验,多数专业领域都曾亲手历练;更何况,从项目初期的设计院技术交底开始,每一项技术要求、每一个细节标准,都是我们亲自对接、逐条明确的。如此一来,我们对项目各专业环节的熟悉程度,远超乙方的现场管理人员,这话绝非夸大其词。
而这一点尤为重要,因为施工单位普遍存在一个行业痛点:做施工组织设计的是一拨人,做工程预算的是另一拨人,负责现场施工管理的又是截然不同的团队。前两者靠着埋头钻研图纸开展案头工作,却与现场实操严重脱节;即便部分小型施工单位看似人员精简,其预算工作也往往委托外部专业机构完成,依旧难逃“文案与实操两张皮”的弊病。这些行业常态,乙方绝不会主动坦言,毕竟谁也不愿被甲方视作“不专业”。正因如此,我们在项目推进过程中,心急、较真、提出针对性要求,都是必不可少的行事准则;这既是源于对工程对错的清晰判断,更是源于对项目的一份沉甸甸的责任心。
对这几十家乙方严格要求、费心督办,本就是甲方义不容辞的责任;但倘若告诉你,在项目后期,我曾连续一两个月,每天亲自主持召开乙方各专业施工组长的调度会,你或许会觉得不可思议,甚至怀疑我是在刻意抬高自己。换作是我,听到这样的话恐怕也会心存疑虑,但事实的确如此,千真万确。
这桩事的主角,是负责全厂公用工程的一家颇具知名度的乙方单位。单从表面看,这家单位无可挑剔:老板与技术部骨干谈吐有度、素养颇高,拿出的施工组织设计与工程预算更是条理清晰、方案“高大上”,一眼望去挑不出半点毛病。可凡事就怕一个“可是”。真正进入施工阶段后,这家单位的短板暴露无遗——恰恰印证了之前提到的“文案与实操两张皮”的痛点:各班组之间协调不畅、配合生疏,施工人员彼此缺乏协作意识,施工组织设计的执行力度更是形同虚设。工人们看似素质尚可,实际操作时却状况百出,不是缺了工具就是少了零件,一桩桩小事硬生生拖慢了整体进度。
为了推进工期,我记不清多少次跑到乙方公司找老板沟通,可对方年过半百,一派官场做派,反倒因为我们说话直来直去,有意无意地躲着我们。万般无奈之下,我们与乙方协商制定了一项制度:每天下午五点,在工地的临时大办公室里,由我亲自主持调度会,乙方的主管副总经理、项目经理及各专业组长必须全员参会。就这样,雷打不动地坚持了两个多月,最终推动所有施工单位实现了几乎同步竣工。
费心,是因为看出了问题的症结,不得不亲自上手协调;费心,是因为秉持着一份担当,不得不“跨界”督办,扛起本不该全由甲方承担的责任;费心,更是为了守住一份职业良心,不愿因一家单位的拖沓,延误整个项目的竣工与认证进程。谁不知道躺着休息更舒服?我若撒手不管,又有谁会真的苛责于我?我心里也清楚,即便如此劳心费力,乙方的领导未必会念我的好,本企业里的某些人或许也会有不同的看法。可我心里更明白,对项目负责,才是对自己的职业操守负责。即便当初的这份拼尽全力,倘若今天不说,无人知晓、无人记得,那又何妨呢?
