在德国，公务笔记电脑和手机可以私用吗？
在德国，经常有雇主为员工配备公司手机或公务笔记本电脑。通过这些设备，员工可以几乎在任何地方工作——包括在路上或在家办公（Homeoffice）处理公务。
👉 公司设备可以顺手刷刷网、追追剧、打打私人的电话吗？
所谓公务手机或公司手机，是指雇主为员工提供的、用于处理公务的移动电话或智能手机，这些设备的所有权属于雇主。雇主可以允许对公司手机或公司笔记本进行私人使用。 然而，若员工在没有允许或事先约定的情况下，将公司手机用于私人用途，就有被警告（Abmahnung）甚至在严重情况下丢掉工作的风险。
公司设备能不能私人使用，取决于工作合同、IT 使用准则或企业内部规定中作了怎样的规定。
若已明确禁止私人使用互联网，则适用严格禁令。若允许私人使用，或至少在一定范围内（如休息时间）予以容忍，则应当清楚地加以书面化。如果缺乏明确规定，则会给双方都带来不确定性，尤其是在之后发生劳动法争议的情况下。
很多情况下，劳动关系中只允许在非工作时间对公务手机或笔记本进行私人使用。如果员工在工作时间上网浏览、查看私人邮件、安装应用程序或其他软件，或者以其他方式将公务设备用于私人目的，可能面临处罚。
不论员工是否被允许私人使用公务笔记本或公司手机，雇主都可以就通信费用要求员工赔偿损失。
例如：法兰克福劳动法院曾判决一名健身教练支付约 31,000 欧元赔偿金。该健身教练在休假期间，用公司笔记本配合 UMTS 上网卡大量上网冲浪。后来雇主收到了一张金额惊人的账单，自然非常不高兴。
👉雇主的监控——合法吗？
那么，雇主如何监督员工是否遵守约定呢？这要视情况而定：
如果公司明确禁止私人使用互联网或公司手机，雇主可以进行抽查，以了解员工的上网行为。但上级不得阅读员工的私人电子邮件或私人聊天内容。
从数据保护法角度看，雇主仅在为履行劳动关系所必需的范围内，才可以处理员工的个人数据。这在查明可疑情况时尤为重要。司法实践在此要求严格的比例性审查。每一项措施都必须适当（geeignet），必要（erforderlich），以及相称、合理（angemessen）。柏林数据保护监管机构在其 2023 年年度报告中再次强调，持续的、详细的行为监控是不被允许的。司法实践，尤其是联邦劳动法院（BAG）以及各级下级法院（如巴登-符腾堡州劳动法院 2023 年 1 月 27 日判决 – 12 Sa 56/21），不断重申：对键盘记录器、秘密监控以及 IT 数据的利用设置了很高的门槛。
雇主不允许在工作设备上安装那些用来全面监控和记录员工电脑操作行为的软件。这类程序明显侵犯了员工的人格权。例外是所谓的“有事由的监控”（anlassbezogene Überwachung），例如：对高风险区域进行监控（如现金室、仓库等），或在员工被怀疑有犯罪行为的情况下，对其进行有针对性的监控。
与私人使用公司手机和公务笔记本相关的另一个重要议题是数据保护。雇主必须遵守通信秘密（Fernmeldegeheimnis），因此：雇主不得查看员工的通信记录数据（通话记录、连接数据等），也不得检查电子邮件内容——无论这些邮件是私人还是公务的。
不过，雇主可以随时要求员工交回公司手机。在这种情况下，员工有权在交回设备之前，先删除自己的私人数据，例如私人电话号码、私人邮件等。
👉使用公司手机和公务笔记本时，员工需要注意的事项
仔细查看公司 IT 使用规则，并严格遵守。只有在雇主明确允许的情况下，才可以将公司设备用于私人目的。如果没有许可，就不建议私自使用，对附件和下载保持谨慎，避免 IT 安全风险。即使公司默许，也要注意“适度”原则，不要过度使用。若内部规定不清楚，应该主动要求书面说明。敏感数据不要存放在工作设备上。
总而言之，公司手机、公务笔记本不是“免费福利玩具”，而是带规则的工作工具。员工搞清楚规则，合规使用，才能既方便生活，又保护好自己的工作安全。