如何清晣有条理的向领导汇报工作?
在《候卫东官场笔记》中,候卫东在与各色人群大量的交流,群众,领导,企业家,社会人士等,书中讲通过交流,有效传递了候卫东的想法。
这个细节一笔带过,但很多人却是很难做到的。
可以这样说,这是绝大多数新入职场人的痛点,没有迈过这个坎,就会一直隐隐作痛,不断的影响自己的工作、生活、学习。
最近在下乡,与一些干部交流,那些讲工作清晰有条理的人,让我听得很轻松,且更容易记住他的名字;但那些讲工作罗里吧嗦的,就让我头大,不得不打断重复总结他的话,以求得理解他想要表达的意思。
工作汇报清晰有条理,是精准表达的一个标准,使他人能更好的理解你的想法和观点。
要想真正的达到这个层次,需要进行简单的理论学习和大量的实践。比如可以看看《金字塔原理》这本书,其核心是:
把自己想要表达的内容,采取先说结论,再以时间、空间、流程、步骤等为序,将具体的内容有序的组织起来。
难点是,我们的结论是从何而来,以什么标准作为衡量自己结论的精准性,采取什么形式展开。
但是,到这儿,你就会很疑惑,看不下去,不想看,我告诉你一个最为基础,且自己可以上手的方法:你要习惯性的对自己要讲的内容,做一下概括就好。我自己常常会将自己所写的概括一下,发现问题,优化表达。
概括的过程,就是抓住事情经过的本质和关键,是我们想要清晰表达的基础,抽象是形象的基础。
要真正提高自己的抽象能力,也就是抓住本质的能力,需要一点自己行业的知识理论作为基础的。这个没有办法一下子解决,需要自己去学习、练习。
看到这里,你是不是有点想放弃了,不急,我告诉你一个我自己使用过的,非常有效的训练自己的方法:把自己想要讲的话,不管重不重要,都认真的写出来,然后再去讲,通过反馈来改进自己。
可以适用的场景:
一、家庭重要聚会
你要争取做主持,把要讲的内容,写出来,能脱稿就脱稿,不能照着念也没有问题。这样做的好处是,即便发言有不足,但是在家里,你已经破胆,敢于表达自己了。
二、写好朋友圈
你不能只是简单的转发,而是真正的认真写上几句话再转发,看看大家的反馈。
三、认真写留言
到那些你觉得写到你心坎里的文章下面留言,心得体会,总结,自己的看法等。
你可以通过点赞,他人发言,看到自己的优缺点,再慢慢去改进。
四、先写文稿再发言
把自己要在会议上的发言,一个字一个字的敲出来,反复修改,直到读得通为止。
这是我自己在刚做领导的时候,经常做的事情。开始总会感觉到磕磕巴巴,但时间一久,你的文字讲话就流畅了。
上述方法包含的原理是:
学习是一个根据反馈来调整自己的过程。
但是,前面有一个根本问题没有回答
“要真正提高自己的抽象能力,也就是抓住本质的能力,需要一点自己行业的知识理论作为基础的。这个没有办法一下子解决,需要自己去学习、练习。”
我们之所以表达不清晰,没有层次,问题的根源是混乱,缺乏提炼,并用一个自己认为合适的基本理论框架,将所有的事情联系起来看,使之形成有系统、有条理的体系,以求抓住本质,这就需要理论框架。
一、理论框架到底有什么用?
(一)帮助我们理解,记忆和运用
如果你们只是记得一些孤立的事物,试图把它们硬凑起来,那么你们无法真正地理解任何东西。如果这些事物不在一个理论框架中相互联系,你们就无法把它们派上用场。—穷查理宝典
通俗的讲,就是我们所学、所经历的甚至所遭受的责难,要用一个理论的框架将他们串联起来,而不是像满地滚的黄豆。
这个理论框架来自于自己对世界的理解,也就是你认为世界应该怎样的问题。
具体到我们自己的行业,就是工作到底应该怎样干,个人的发展应该如何走,具体问题解决的套路。
(二)可以促进我们不断的进化
理论框架是一个带有逻辑与系统的认识和理解世界的开放性工具。
开放性的框架,它本身是在不断进化的;
可以帮助你将无数具体的东西,有秩序的放置,便于自己不断的调用熟练;
可以在每一个具体的点上积累,深化自己的认识。
这样就实现了我们个人的不断进化。整个过程是需要一定的时间的和分阶段的,但每个人都能做到的。
二、怎样建立适合自己的框架
这就涉及到更多哲学之类的问题,可是哲学家们吵了几千年,都没有统一的定论,但我个人更倾向于马列哲学,不过这又是涉及很头大的问题,要研读很多的书籍,经历很多的实践,才能多少有点感悟。
那么有没有很快的办法搞清楚呢?或者至少理解至一定程度呢?学习点简单的逻辑学,行业故事,练习写作。
行业故事让我们得以理解为什么会发生,怎么样发生的。
逻辑是思维的基本规律,让自己的思维清晰起来,
写作是去构建一个微小的世界,包含着自己理解世界的方式,可以通过他人阅读的反馈,来检验是否正确。
如此,我们可以简单粗暴的得到现实世界应该是怎样的问题,不完美,甚至有bug,但这不要紧,至少我们有了一个觉得应该怎样实现自己价值,怎样与他人相处,怎样升职,怎样解决问题的一个基本模型。
有了这样的框架,我们自己经历的很多事情,都可以挂在这个模型框架之下,变得有序。有了这个基本的框架,自己可以从零零碎碎的工作中,看到一条主线,具有整体性,知道每一个细碎的点有何价值,头脑中不再凌乱。
但是这个框架还不完美,需要在实际中不断的调试。
那么问题来了,我们在具体的行业故事,逻辑中选择哪些更为适合呢?
行业故事,可以找找自己本行业的,得到其基本的运作模式。
逻辑类,我觉得看看《简单的逻辑学》和《金字塔原理》即可。
当你有自己的框架,像发言这样简单的问题,就迎刃而解了,且可以上升到工作层面,自己有了一个作为打底的基础,有不断优化迭代的空间,你的进步才是真正走上了正规,你的工作,包括发言这样基础性的事情,才是真正的有章法了。
#微博读书[超话]##公务员[超话]##公务员考试##候卫东官场笔记##微博读书##体制内##微博兴趣创作计划##基层#
发布于 中国
