基层工作为什么常常杂乱无章?常常是缺乏最为基本的分类意识
书中有这样的描述,侯卫东的笔记本分为两栏,重要工作,一般工作。
每天上班之前,如果有什么进展与异常,就在栏目后面记上一笔,这是沙州学院的副院长济道林讲过的提高工作效率的窍门,侯卫东将其运用在自己的工作之中。《侯卫东官场笔记》-2-p109
不知道大家发现这个细节没有?
虽然这个方法谈不上什么高大上的,但这的确可以从某种程度上解决我们工作混乱的状态。
现在的基层工作,有各种纷繁复杂的事情纷至沓来。我在基层工作的时候,常常觉得办公室门一打开,就有无数的人找你,有无数的事情要安排。
当时,我对分类的意识还不强,由于自己对逻辑掌握得还算比较好,很多工作基本能够理顺。
后来我从基层回到县城,从工作的系统性角度去反思基层工作,发现我们在基层之所以常常会有混乱的感受,主要是缺乏框架,而要做到工作有框架之感,前提是学会对工作的基本分类。
实际上知识经验的分类,是人类处理复杂事物的基本方法,是建立知识经验方法联系的有效途径,其前提是自己对所从事的工作,有一个基本的认识框架。
具体到基层而言,我的框架是:
理论政策法律规定类,
人员职务类,
职责范围类,领导交办类,下属反映类,自己安排类
镇情村情类
知名人士类
工作经验总结类
社会人际关系类
上级部门类
个人优缺点类
个人兴趣爱好类
饮食娱乐类
这些都是存在着紧密关联的。
理论政策法律等是管总的,需要常常对比思考的;
人员职务,是自己长期需要联系的,要分层级;
职责就包括需要做的工作;
镇情村情是自己工作的基本环境,需要常常系统的总结梳理的;
知名人士是这个镇自己需要认识的,对工作是有帮助的;
工作经验就是做了一件事情,总结其中的基本模式,具有一定的适用空间;
社会关系,是自己利用工作,社会性活动产生的各种关系,需要维护更新调整的;对政府内部的关系要知晓;
上级部门,就是与自己工作相关的人员,要知道他们是谁,有什么特点
个人相关的要有掌握,是自己的基本盘
饮食娱乐是要对身边好吃好耍的地方有所掌握,请客有去处。
当你有了类似与此的基本分类,且按照自己理解的逻辑去建立起来,很多的工作,就可以有地方可以放。
在这样的体系之下,你还可以不断细分,实现在细分之下的积累。当你掌握得越细越精准,那大概就是你的专业水准的标志。
收拾屋子,收拾自己的各种碎片,到应该去的地方,大概就可以解决我们的混乱局面,在这个基础上,人才能有系统性的成长,才会发现各种复杂的联系,看到基本的规律,才能根本上解决基层干部的“游击性”。
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