甜欣儿的日常嘚啵嘚
25-09-18 14:34 微博认证:律师

关于律师如何处理客户消息,我觉得可以注意以下几点:

1️⃣工作时间内,基本我会做到尽量秒回,如果在开庭或者开会,会回复“不好意思,正在开庭/开会,稍后回复”。对于周末或者大半夜发消息的,只要不是紧急事件,可以考虑晾个几十分钟,甚至一两个小时,然后说一句我明天/周一看看哈,如果是可以即时答复的,晾完之后也可以直接答复(一来二去,有些客户也会熟悉律师的节奏,知道什么时间联系律师能够得到第一时间的回复,在客户的感受上,也不会觉得律师太闲或者太忙,在一个合理的尺度里,大家都比较舒服)。

2️⃣开庭后客户都会很关心开庭的情况,焦急如焚又不好意思问,这时候我一般主动在群里说一声,“我们开完庭了,稍后跟您汇报开庭情况”,然后我会在路上编辑开庭情况消息,大致归纳一下对方的抗辩有哪几点,我们如何回应的,法官问了哪些问题这样。紧接着就说看客户这边几点方便,具体情况我们可以再拉会议汇报(这样三档节奏,逐渐舒缓客户着急的心情,也匹配律师这边的节奏安排)。

3️⃣跟客户公司的人对接,有些话适合在群里说,有些话适合私聊,涉及客户工作人员小错的事,比如盖错章啦,寄错文件啦,私聊沟通一下就行,不用非要在群里贴脸开大。在艾特人的时候,有些群里会有大领导在,重大事项艾特大领导,小事别总艾特,如果一般事项一开始没有艾特领导,但是领导回了消息,以后此类事项就要艾特这个领导,说明他比较在意。

4️⃣对客户比较在意的事情,要说在前面,换位思考,比如通知交诉讼费,发缴费单同时可以说声麻烦交完告诉我们一声哦,我们联系法院开票(多想一步,不要等客户来问),有些感觉不太熟悉诉讼流程的业务人员,通知交费的时候可以告知这是什么费用,比如因为被告无法联系,法院要进行公告送达,公告费要交多少钱,什么时间之前交,比如第一次发诉讼费缴费单,可以提前告知客户,目前法院是按照简易程序减半收取的,后续因本案可能存在被告无法联系等情况,那么法院可能转普通程序处理,后续可能会涉及补交另外一半诉讼费,具体以后续法院通知为准(客户感受到的“贴心”就在于律师明白他的不明白,事事都让他很踏实)。

5️⃣不要跟客户吐槽对方当事人,对方律师,法官,情势瞬息万变,你永远不知道后续可能谁和谁站在一起,你也不知道你吐槽的事情会不会成为插回来的回旋镖。

6️⃣适当鼓励和夸奖客户,情绪价值是拉近人与人距离的好东西哦。

7️⃣慎发表情包,客户喜欢发表情包的,可以跟他发,客户没发过表情包的,不要乱发。

8️⃣要说“嗯嗯”“好的”“明白”,不要只有一个“嗯”“好”“行”,文字也能解读出不同感情,不要表现的很冷漠很拽哦。

发布于 北京