律师成长系列之文件检查小技巧

1、文件落款日期先空着，最后打印的时候再填写，文件中涉及日期描述的，control+F，搜“年”，涉及全部过一遍，尤其是很容易把2025年写成2024年（惯性）；

2、定稿之前，上企查查之类的，再重新搜一遍涉及的公司，看看公司名称及法定代表人是否有变更（我一般会在app上点监控企业，有变化的时候一般会提醒，但是有的企业明明法定代表人变了，但是不出现在变更事项里，那么app就不会提醒，所以保险起见，最好还是再确认一下）；

3、法院名称不要凭记忆手打，尤其是第一次接触的法院，先看法院发送文件的章，和章上写的要保持一致，有的虽然原告落款写“某某区/县法院”，但是看法院的章，人家全称可能是“某某市某某人民法院”（哪怕一字之差可能都不一样，尽量减少这种小错误，法院名称还是要严肃），还比如北京金融法院，不叫北京金融人民法院，也不叫北京市金融法院。如果没有法院发送文件，就搜一下这个法院的案例，一般落款怎么写，或者法院官网；

4、段落序号检查可以在视图里点多页显示，多页看序号是否错误非常一目了然。

5、基础错别字可以用“通用校对”先校一遍，然后把文件打印出来，拿笔划着看，会相对好检查出来问题，电子版因为都是自己写的，大脑会下意识忽略错别字，自动一目十行，纸质版的话人的阅读速度会变慢，容易检查出来错误。