什么样的规划能算有效?那有效规划的要素有哪些?
为了讲清楚这一点,我画了一张平面图来帮助大家理解。 在这张图上,横线左边写的是动机,目标,支撑着动机和目标的是资源。
你之所以要规划,源于你有一些想要完成的事儿,你有一些欲望,你有一些心愿——也就是你行动的动机。如果你并没有什么想做的事,你并没有什么心愿,OK,那就没有必要做规划。但如果你还是有一些想实现的欲望,有一些心愿的,那规划有助于你尽早实现。
假设你想成为一名救人无数的医生,这是你的动机。但你的目标是几年先考上医学院,这是具体的目标。当你的动机转为目标,就需要考虑支持着你的资源有哪些,比如:可以用来学习的时间,可以用来获得教育的金钱,可以请教经验的前辈。
横线上每一个不同高度的小长方形,代表的是你为了实现这个目标所需要做的具体的小任务。还没做就是任务,做了就是行动。这些任务通过适合自己的方式排列布局,形成一定的频率和规律后,也就产生了模式。
有时候某个具体任务可以在工具的辅助下表现得更好,所以那个写了“工具”两个字的长方形稍微高了一丢丢。在这样的模式下持续下去直到横线的尽头,这一整条线上的东西,就是你行动的过程。
规划,就是在时间线上设计一些行动,并通过对它们进行排列布局,使之形成模式。通过这个过程,最终实现收获大于等于目标的结果。别忘了在这个过程中你可以借助工具的辅助,但也别忘了,工具的作用往往也就只有那么一点。
横线箭头的终点是结果。一个计划是否有效,有且仅有一个决定因素或者说判断条件,那就是结果大于等于目标。不管这条横线上的方块是怎么排的,不管你用不用工具、用什么工具,只要最终结果能大于等于最初的目标,这就是个有十分有效的规划。
之前我和一位朋友聊到我喜欢把我计划要做的事情分门别类,详细地用各种清单表格记录下来,把我打算几点钟做什么重要的事都敲进日程表里。但她受不了这样。可她也并不是不规划,只是她会选择在手机草稿箱里零散地记一些怕忘记的关键词。睡觉前,她习惯想想明天要做的事情,而且她的生活比较简单,时间分布也比较固定。她去年有两个需要考证的考试,早早就报好了培训课,然后就固定每天晚上去上课。最终她两个考试都通过了。
两种完全不同的规划方式,横线上的方块布局风格是完全不同的,但她也是一个规划有效的人,她决定了自己需要做哪些行动,然后把行动的时间提前安排好,形成了规律。她通过适合自己的计划方式,得到了自己最终想要的结果,虽然没有一长串的 TODO list,没有密密麻麻的日程表,没有项目进度表,但仍然是有效的规划。
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