分享一个记录案件沟通和思考过程的方法

很多时候，一个案件从沟通案情，对接材料，沟通诉讼方案，案情预演与提前应对、庭前工作、开庭审理、庭后工作，涉及与当事人、法院、律师团队内部等多环节多人群沟通对接，有个清晰的工作记录表格很重要。

我们的工作表格是这么设计的：
1️⃣表头写：某某案件沟通与思考记录表（某年某月某日更新）

2️⃣纵列，按照类型列纵，从左到右依次以下几个待填写部分，即“问题描述”、“解决时间（立案前解决/开庭前解决/判决前解决）”“内部讨论情况”、“是否需要与客户沟通”、“客户反馈情况”、“处理结果”

4️⃣横列，区分“诉讼请求”“保全问题”“证据问题”“事实问题”“庭审调查”这几个大类，“诉讼请求”就是按照可能列的请求分123456……逐一分析对方可能的抗辩，目前的请求瑕疵，法官可能关注或者有不同意见的法律问题。
“保全问题”里主要记录分析本案是否有保全必要性，客户对保全的意见，保全保险对接及和法院沟通的情况等。
“证据问题”主要记录当事人是否留存该项证据原件，证据还有什么形式及实质瑕疵，有待如何补强等，还有证据提交的节奏安排（哪些立案交，哪些根据庭审情况后可能补充提交）。
“事实问题”主要记录有利于律师了解案件情况的背景事实。
“庭审调查”主要记录法官可能关注并核实的问题。

5️⃣每个类别可能涉及的问题都先写在“问题描述”里，比如诉讼请求金额的计算逻辑，是否先抵冲当期违约金，再冲抵本金，被告可能提出什么异议，法官可能核实什么问题，简单描述一两句话。
然后在“内部讨论情况”里写自己的初步思考，包括法条依据和案例检索结论，以及案例策略性考量的过程，然后记录内部沟通的结论。
再然后记录是否需要和客户沟通，以及客户的反馈意见（要记录清楚什么时间通过什么方式和谁沟通的，客户“原话”是什么）。
最终记录这一步的处理结论及落实情况。

工作表格要形成随手使用的习惯，不是事后集中花时间一个一个填写，而是直接使用表格办案，直接看着表格办案，形成流程化、全面化、记录化的工作习惯。