一个打工人怎么用好 DeepSeek 和 ChatGPT 这类 AI 工具

随着 DeepSeek 在春节期间爆火，相信大多数人或多或少都已经和 AI 工具有过互动，包括但不限于检索历史新闻、日常情感沟通、写工作文档、测试 AI 智力等等。我个人使用 AI 工具已有比较长的时间，从一开始的测试玩玩到日常高频使用，而我司也用 AI 搭建了不少工作流来提升团队的协作效率。

今天就来总结几条打工人使用 AI 工具的心得，有不周全的地方也欢迎评论区补充。祝大家开工大吉！

1. 让重要决策更高效

为什么要把这一点放在第一条？提高几个小时的工作效率当然很好，但一个打工人如果能长期处理好「重要且紧急」的任务，本质上就是在构建自己的「战略大脑」。

工作中最难的通常不是应付那些日常事务，而是如何面对需要深度思考和权衡决策的关键问题。

- 对基层岗位来说，这些深度思考可能是你的职业发展选择、是否需要跳槽、领导的要求是否合理、如何在会议中推进一项议题；
- 对于管理者，则涉及更多同级别及向上向下的沟通任务，比如如何与团队成员高效合作、如何让老板认可你的观点、如何制定长期业务策略。

这些任务往往会长时间占据你的大脑内存，让你犹豫不决、心思不定。

AI 工具的作用，就是充当你的副手，帮你梳理思路、模拟不同决策路径，并快速转化为可执行方案。有些问题可能你早已有模糊答案，但缺少一个触发点让它变得清晰。如果你长期在 AI 里进行这类思考，它会越来越理解你的决策方式，成为你的低成本职场专家，让你在复杂事务中更快做出判断。

2. 让你的工作计划和总结更高效

新年伊始，每个人都要为自己制定工作计划，大家除了公司层面的工作计划（OKR）需要撰写，还有各类生活事项需要推进。在这里，AI 工具的作用不仅是帮助你

- 整理优先级，制定季度计划；
- 优化规划方案，找出潜在问题；
- 高效总结工作进展，避免执行跑偏。

很多人容易陷入两种职场状态：

- 能者多劳型：习惯性给自己安排大量任务，但推进进度不理想时，就容易陷入焦虑，甚至透支精力，进入「burn out（倦怠期）」。在这里，AI 扮演的是你的镜子，它会告诉你，你的计划可能太多了，必须做取舍，确保高效运转。

- 没方向型：除了完成上级安排的任务，不知道还能主动做什么。如果想要偷偷进步一鸣惊人的话，AI 可以结合你的当前工作，帮你制定隐形进阶路线，让你在不知不觉中实现突破。

当然，如果你的目标是更高效摸鱼，AI 也能帮你优化低价值工作，用更短的时间完成你不想干的「垃圾工作」。

3. 获取更客观的工作反馈

职场反馈大多来自上级、同事或客户，但当反馈来自上级时，容易让人的精神和情绪过度紧张。例如，被领导批评时，你可能会想——这个批评客观吗？领导水平到底行不行？他是不是开始怀疑我的能力？我们的关系会不会变差？

这些思维链条会让你把「事情」和「人」混在一起，影响你的判断和情绪。而 AI 工具可以在第一轮帮你做「无情绪化反馈」，让你把精力聚焦在事情本身，而不是条件反射式地放大人际关系影响。

你可以让 AI 扮演领导，模拟给你提意见，看看它的角度是否与你的上级类似。提前预演各种可能的反馈，你的心理承受力会更强，调整方案的速度也会更快。

4. 让 PPT、方案和文档更高效

AI 处理写邮件、写方案、做翻译、做会议总结等工作已经不是什么新鲜事，但很多人忽略了——你的工作流也需要调整，才能真正高效利用 AI。

比如：

- 传统 PPT 工作流：

你有个大概思路，直接开始排版，等到 PPT 做完一半，发现内容还不够完善，于是反复调整，耗费大量时间。

- AI 优化后：

在 PPT 还只是文字草稿阶段，就让 AI 帮你优化文案结构，待内容确认后再排版，直接提升工作效率 50%+。

对于日常文字工作也是如此，与其等到最后才润色，不如在构思阶段就让 AI 提前介入，帮你理顺逻辑、优化表达，让后续调整的成本更低。这里并没有特殊技巧，而是要重新建立你大脑熟悉的工作路径。

5. 提升内容创作能力

作为自媒体从业者，内容创作是我司的日常工作，我们在这个方向上也使用得比较多，所以单独写一条。

AI 目前还不能完全创作出有人味或者需要经验总结的内容，但它可以快速找到常见的一类内容的格式和套路，帮你更高效地将一套内容输出成多种格式。例如：

- AI 可以帮助你润色脚本，尤其是可以帮助一些习惯进行文章创作的朋友，快速进行视频思维的转换；
- 帮助短视频创作者拓展长视频思路，结构化表达观点；
- 帮助短视频创作的朋友丰富长视频信息。

当然，对内容创作者来说，AI 工具在搜索信息上更高效，再也不用同时开几十个窗口写文档了，但同时也要小心注意对信息真实性的确认审核。

最后，AI 当然不是万能的，但它可以让你变得更强，使用 AI 工具的关键不在于技巧，而是你的思维方式。所以今天我写的内容主要在于提醒关注你的思维链中没有意识到的盲区，而不是告诉你 prompt 使用技巧。用得多自然就能熟能生巧。

目前，我主要使用 ChatGPT 20 美金付费版，主要是因为它的记忆功能透明可管理，在日常事项的推进上更有效率。同时，付费版比免费版更加聪明，能提供更深入的思考，而免费版在回答时会更趋于固定模板。

DeepSeek 近期访问不太稳定，我主要把它用于短期任务管理。但我相信，随着国内 AI 工具的能力快速进步，未来会有更多高性价比的解决方案。

最后，你们觉得这篇文章是用哪个 AI 工具润色的呢？欢迎在评论区猜猜看 😉

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