毕业答辩秘书该做什么｜看这一篇就够了！

临近毕业季，肯定会有不少宝宝被导师叫去当答辩秘书~~那答辩秘书要负责什么呢？请大家耐心往下看！感谢@三月小饱 整理投稿。

📝答辩会前的准备工作:

🔵与导师沟通:

①确认答辩时间和地点、答辩人数

②询问是否需要准备水果、花等

……

🔵与答辩委员沟通:

①提前发送本组学生的毕业论文

②收集信息（身份证号、银行卡号等）

③询问校外老师的进校方式（步行 or 开车）

④答辩会前一天再次提醒时间和地点

……

🔵与学长学姐沟通:

①准备水/水果/零食/花/纸巾/湿巾等。（可以在网上买小碟子，一侧装水果，一侧装零食；水果可以准备草莓、蓝莓、小西红柿等，这样老师们可以直接拿叉子叉着吃；如果是其他需要扒皮的水果，建议再备上一次性垃圾碟）

②提醒学姐打印毕业论文。份数根据在场人员来定，一般是答辩老师和导师人手一份。

③询问是否需要准备翻页笔等

🔵其他事情:

①提前向教学秘书预约答辩地点（如果需要）

②打印各位老师、导师、答辩秘书、答辩人的桌签

③打印学长学姐们的答辩材料（表决票等）

……

📝答辩会当天

①布置会场（挂条幅、摆桌椅、打扫卫生…）

②将答辩学生的PPT拷到电脑上

③去校门口接校外专家（如有）

④做好答辩记录

⑤给学长学姐以及老师们拍照

⑥其他一些随机应变工作……

📝答辩会结束后

①打扫会场卫生

②删除拷在电脑上的一系列文件

③整理答辩记录及其他材料

……

💫做答辩秘书是一件比较辛苦的事情，从开始准备材料到最后整理材料上交，肯定会占用大家很多个人时间。但是在这个过程中，我们也能提前了解到答辩流程~会收获很多！

♥️最后祝大家都能圆满完成答辩秘书的工作！递好学长学姐顺利毕业的最后一棒！