元气小徐
23-10-10 19:59 微博认证:微博young计划成员、微博造浪计划 校园生活分享官 教育博主 微博VLOG博主

【怎么写工作总结?我用这4步】

昨天下午,我向领导提交了《转正申请》,试用期的系列工作总结被他高度肯定了✌也第一时间和大家分享了这个消息🥳后来就有姐妹提问:“小徐,想知道你的工作总结是怎么写的?框架是什么?”

本“有求必应徐”立刻梳理了一下写作思路,这就把成果同步给姐妹们,希望能给你们一些启发,咱们一起升职加薪😍

✨第1️⃣步:事项列举

这一步主打一个“想到什么,就写什么”。

关于你做过的工作,可以先用关键词、或者是详细的文字一一列出。篇幅长短不重要,重点是【尽可能详尽】地列出自己某一时段内的【所有工作内容】,形成“我到底做了哪些工作”的认知。

✨第2️⃣步:分门别类

这一步需要在第一步【列举】的基础上,按不同的分类标准,对所有事项进行系统化梳理。

我常用的分类方式有3种:

①按部门岗位分:如果在某一时段内,你的工作岗位有发生变动,比如我在试用期的三个月里,就有2个不同岗位的经历,这时就可以先分别描述不同岗位的工作内容。

②按工作模块分:比如文书材料工作就包括像会议纪要、讲话稿、工作报告等不同模块,在总结的时候就可以分别列举自己在不同模块的工作贡献。

③按时间线分:比如项目制工作就可以按项目的前期、中期、后期来总结自己所做的事情。

上面3种分类并不孤立,在一份工作总结里可以同时应用。当然了,这需要你对自己的工作内容有足够清晰的认知哈。

✨第3️⃣步:细项优化

其实第二步完成后,报告框架已经基本成型。接下来就是【打磨】阶段,也就是优化。

具体可以做下面3件事:

①运用STAR法则,把第一步列出的各单项工作的背景、目标、行动、结果一一阐明。

②多用数据量化总结你的工作,清晰直观。

③调整工作事项的先后顺序,按重要性由高到低排列,最重要的工作前置,舍不得删掉的必要工作放在各类最后。

✨第4️⃣步:针对调整

这一步不是必须项。

但如果你的工作总结需要提交给领导审阅,建议根据领导特质,针对性地增补总结内容。

比如我的领导很在意我们在平时工作中是不是有思考、有心得,所以在总结里也可以相应增加工作思考的部分。

以上,仅供参考💗

发布于 广东