说到底，语言作为工具的功能就是沟通，只要是沟通，就要考虑受众。

考试的时候，考官会希望能看到你词汇量丰富，能够正确而熟练地掌握不同的语法句型。你那就要展示自己有这样的能力，你准备考试要会用一些复杂的平时根本不用的单词，要用花里胡哨的句型，要写跌宕起伏的故事，要层层递进地摆观点讲道理。

写论文的时候，reviewer希望看到扎实的数据，希望看到详细的流程和方法，希望看到一些新的科学灵感。所以你要斟酌自己的用词，对于用意比较明确的单词要谨慎一点，在描述自己的方法和数据的时候多考虑一下别人到底会在哪方面对你的实验分析有疑问，写讨论部分的时候有没有讨论自己的实验比其他人的好在哪里，不好在哪里，优缺点在哪里怎么改进。有的reviewer可能还会希望你引用ta的文章所以你有时还要适当引用一下。

给导师写邮件约开会的时候，导师希望看到你的进展，希望知道你来找ta的目的是什么，想给你更好的帮助。所以你要先明白自己的诉求是什么，你在哪里出了什么问题，需要导师给你怎样的帮助，如果是约开会大概要约多少分钟，这次会议需要解决什么问题。

搞清楚你沟通的目的，你的受众的需求，你的沟通就会顺利很多。