工科小师姐
22-05-26 23:20

我最近需要把本科生的结题PPT给小领导过一遍,
但是我带的本科生盲目高估自己的效率,到了他自己定的交付时间时,完成不了交付,玩儿起了消失。

然后等我去询问,他就态度很好地反复说对不起,还没完成,又制定了一个新的交付时间,我已经预感到他在新的交付时间也完不成这件事情了,加上我也没时间帮他看PPT了,就多给了他一天时间,直接让他给小领导汇报了PPT。

📌今天结束后我就跟他沟通这个问题,我问他我们这次沟通到底哪个环节出现了问题,

-你自己制定的交付时间为什么没有完成?
-因为自己有一门考试,花了时间准备了考试。

-那你为什么不给我讲你有一门考试,我是可以推迟和小领导的会议的。
-因为觉得即使有考试,自己在那个时间前也可以把PPT整理好。

-那你为什么在周二晚(交付时间)没有跟我讲一声,你的任务完成不了,还需要更多的时间。不用等着周三上午我来问你要PPT。
-想着自己很快就能完成,说不定周三中午就能完成,然后就能快快发给你。

📌在他过去的认知里,这可能就是晚交材料半天或者一天的一件事情,问题不大。但是因为他给我承诺周二晚上会给我材料,我计划是周三上午留两个小时看他的材料,把意见返还给他后,他还能有一天的时间修改。周三下午和周四我已经安排好了推进其他事情。

但是等我周三早上准备修改他材料的时候,发现他还没有做好。那就意味着他会打断我接下来的一些安排。

[微风]我今天跟他说了从我这个角度是怎么看待这件事情的后,一起分析了一下,

①平时学会记录,分析,感知自己的时间;
②制定交付时间要合理,不能逞强,适当的时候相信对方,可以和对方一起制定交付时间;
③完成不了任务要提交给对方说,目的是让对方也可以提前调整自己的安排。

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发布于 中国香港