耿向顺
21-10-31 13:55 微博认证:职场博主 微博原创视频博主 头条文章作者

#如何告别无效努力# 在我们的工作和生活中,有时候都有非常多事情要去做,但我们每个人每一天的时间、精力都是非常有限的,因此会觉得非常忙。但每天都忙得团团转,并不一定是真的勤奋努力,也不一定是在高效工作,还有可能只是在“伪勤奋”,作无效或低效地努力,在作无意义地瞎忙而浪费生命。

所谓无效努力、伪勤奋,是指一个人看起来非常忙,非常勤奋努力,但其完成的工作量却很少、获得的收获却很少、交出的成果却很差,和其付出的时间精力并不匹配,效率非常低。

如何告别无效努力、伪勤奋,而提高自己的效率呢?

第一,没有规划、没有方向的忙,非常容易演变成瞎忙。

一定要制定周计划、月计划、年度计划,定制工作目标遵守“清晰、明确、可量化、可实现、相关联”的smart原则。

比如学英语这件事上,“我今年一定要考过六级,因此在未来的四个月里,我每天背100个单词,每周做一套试题.......”

千万不要设置笼统不可衡量的目标,这样不利于自己评估进度;也不要设置自己根本不可能达到的目标,这样会让自己望而生畏,打击自己的信心和积极性;每隔一段时间对自己的计划进行一次复盘,及时调整自己的计划并查缺补漏。

第二,精简欲望和保持专注,是让自己变得高效的秘诀。

要懂得舍弃一些工作目标,只留下对你最有价值的,目标太多了,想要的太多,反而达不成!

每个人都会有很多事情,因此,建议每周一早上或每天早上,把自己本周要做的事项全部列出来,并列明截止日期和衡量指标。

然后分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四大类是事项,优先做重要紧急的事情,做完一件划一件,保证自己有条不紊地造成工作,也能有成就感。

一次尽量专注只做一件事,做完一件再做下一件,不要贪多、一心多用而同时做很多件事,看起来很忙,但这样反而会把自己的精力搞分散,而不利于提升效率。

切忌一心多用,不要同时做很多件事,一次只做一件事,一件事做好之后再做下一件事。

给自己制定目标,要遵循“同一个时间段内只专注于完成一个最重要目标”的原则,不要在同一个时间内,给自己设置很多个自己很难达成的目标。

每一个时间段内,最重要的目标都应该只设置一个,真的不要贪多,切忌想一口吃成胖子,因为一个人的时间、精力、注意力都是有限的。

要想高效地做成一件事,做有效的方法就是要在一个时间段内,专注做好每一件事,做完一件再去做下一件。

如果自己目标立得太多,容易导致在每一件事情都在分散时间精力,也要在多个事情上来回切换自己的大脑,这样非常消耗自己的心神;

如果高估了自己的能力和时间精力管理能力,自己的目标设置得又多又难,那更是一件危险的事情。

最后可能会变成这样的结局:

你好像看起来自己每天都很忙很累,自己被搞得疲惫不堪,但实际上每一件事都没做精做深,最后每一件事都浅尝辄止,每件事可能都没有做成功,白白浪费了时间精力,还让自己信心受损,受到沉痛打击。

因此,千万别高估了自己,不要三心二意,不要心太大,不要贪多。

也要在工作和生活中,刻意训练自己的专注力,不要痴迷于短视频、新闻热点等碎片化但却在不知不觉中消耗掉你的时间、注意力和精力却不会给你带来什么好处的事情上。

严格控制自己刷短视频、玩游戏、刷朋友圈的时间,如果可以,请将短视频、手机游戏戒掉,它们让你有短期快感的东西却会让你饱受长期地折磨,没什么营养,还让你的时间和专注力被蚕食。

每天上课、读书、工作的时间,如果不是非要用手机就把手机关掉,不是非要用网络就把网断了,真的没有那么多人非得在这一两个小时里联系你,你离开网络世界这一会儿也不会错过什么天大的事情,别把自己看得太重要。

第三,千万不要只做简单容易的事情,而遇到困难的事情就逃避,这样自己永远都不会有提升。

遇到一有挑战的大任务,千万不要怕,不要拖延,要立刻马上去做,越拖会越多,越难完成。

你要尝试着把一件大事拆分成十件事,一件一件去突破,就不会觉得难度那么大了,日拱一卒终千里,聚沙十年终成塔。

第四,要懂得拒绝别人,那些不是你工作范围内的事情、会耽搁你时间但不会给你带来价值好处的事情,能拒绝就拒绝,别浪费自己的事情在无意义的事情身上。要懂得拒绝那些不会给你带来帮助的委托和任务,不要让别人打乱你的节奏。

第五,多学业务技能,提高自己的工作能力,总结实践经验,不懂就问向前辈请教,利用互联网工具查材料,是最快能提升自己工作效率的方法。

第六,不要自己骗自己,不要自己感动自己,在做任何事情的过程中,都不要假装努力,要真正地努力。过程可以作假,但是结果不会骗人。

一定要做个自律的人,做好每一个小事,日拱一卒,一步一个脚印,循序渐进,切莫一口想吃个胖子去追求“速成”。

若有恒,不用三更灯火五更鸡,人生最无益莫过于半途而废和 一 曝而十寒。

第七,要有长远一点的眼光,不要只顾眼前,要做有长期积累的事情,比如长期锻炼身体、坚持阅读写作、坚持学一门专业技术等。

时间对每个人都是公平的,每个人每天都只有24小时,利用有限的时间,做更多有意义、有价值的事,每天积累一点点优势,多做一点点,十年之后量变成质变,你将脱颖而出。

请记住,你怎么度过今天,你就怎么度过一生,不要拖延,立刻行动!

耿向顺
2021.10

#95后的24小时到底有多忙#