有人提问跟科研工作相关的电脑文件的整理，简单说说我的工作习惯。

◻️ 所有工作文件都存在Onedrive云盘里，按项目分类存放。

◻️ 每一个项目都有对应的文件夹（大项目文件夹），一个项目通常对应的是一个研究题目（或者是一篇要发的文章）。

◻️ 每个大项目文件夹底下通常都会有4个子文件夹：
1. 数据文件夹：数据文件&运行数据所需的项目文件&一些笔记note
2. 文献文件夹：要读的/读过的文献PDF和它们的笔记
3. 写作文件夹：课题有关的稿件，从第一稿到最终稿
4. 行政文件夹：有关课题的其他资料和meeting note 和其他无法归类到前三个文件夹里的资料都放在这个文件夹里

◻️ 文件命名格式相关：
1. 数据类：以数据库的内容命名，不展开了。

2. 文献类：读完摘要觉得不用读的文章我都不会下载PDF，读完摘要之后觉得有必要参考的文献我才会下载下来。下载文献的命名格式是第一作者_出版年份_主题，比如: Chen_2021_PM10_birthweight

3. 稿件类：任何写的稿子，都以文件内容_修改人名字_第几稿命名
比如我写的Report第一稿，会命名为 Report_Chen_v1;
我导的工作习惯是在批注之后将文件存为Report_Chen_v1_AH_comment
收到这个文件之后我会先保存一个新的版本 Report_Chen_v2，之后再作修改
如果是收到别人的文件要我加批注，我会在原有的文件名后面加上自己的名字和修改日期：原文件名字_Chen_23Aug

4. 其他类：以内容+修改日期+其他重要信息命名，简单来说就是让自己不用打开这个文件都能知道这个文件是干嘛的。

◻️ 会议&邮件处理相关：

1. 开任何跟课题有关会议前，自己先简单列一下会议章程。遇到有跟自己课题相关的，不管是需要的资料还是需要后续跟进工作都要做好记录。

2. 会议结束之前要再次确认“本次会议后需要跟进的工作内容（以及它们的DDL）”，包括要给谁发什么文件，要跟哪个部门再次确认进度这种琐碎的事情。
3. 会议结束之后马上整理Meeting note，存到行政文件夹中，命名为：Meeting note_课题_日期
4. 如果是和自己课题相关的，有比较多重要信息/后续跟进工作的会议，会将meeting note整理成邮件发给所有参会者
5. 和课题相关的，有比较多重要信息的邮件会存成PDF放在课题相关的行政文件夹中

一些工作习惯，分享给大家。

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