#上班族手册# 最近尝试用@钉钉 来管理我团队小伙伴的「每日3件事」,可以相互协作,还能看到进度,甚至有提醒功能,落地效果还不错。
什么是「每日3件事」?
简单来说就是每天早上,我会要求团队中每位小伙伴快速梳理自己当天最重要的3件事,帮助自己梳理当天的工作目标,对轻重缓急做到心里有数,不要忙着忙着就忘了重点。
另外,早上公布的3件事也像一种承诺,晚上需要交付,也会倒逼自己一天中提高效率,不能得过且过。
尤其最近很多企业线上协同办公,就更需要做好团队整体的时间管理。
如果你也想尝试这种时间管理的方法,请注意:
❶ 要写每天最重要的,产出价值最大的3件事
很多人写每天要做的事情,会不分重要不重要,眉毛胡子一把抓,把今天想做的事情都写出来了。
而我们要求不要写你今天「想做」的事情,而是你今天「必须搞定」的,能产出价值最大的3件事。
任何事情都有28原则,20%的事情产出80%的效益,所以,不要纠结好多事没有做,而是在完成这3件事,你就可以告诉自己「我今天已经很棒了」
❷ 写3件事的时候,要写清楚你预期的成果是什么?
成年人做工作,是要有「结果交付」意识的。
很多人写的3件事是面向事情的,比如今天「要见某某客户」,这是不规范的,对的方式应该写「今天要见某某客户,并达成某某结果」。
事事有回应,件件有着落,凡事有交代,这样带成果导向的事件,才能驱动你不断前进。比如不要说读完一本书,而要说读完一本书并输出一篇可发表的读书笔记,才会倒逼你把书读透。
这样回头复盘进展的时候,就可以检查自己是否达成了结果,而不仅仅是完成了某件事。
没有质量的「完成」,其实是一种自我欺骗。
❸ 要加上预计做这件事的时间和预期完成的时间
一件事要完成,你必须放进日程表,这样你就可以避免重要的事情没有分配时间。
而且你要预估你做这件事的时间,一开始肯定不准确,但是不要紧,经常这样做,你对自己完成一件事大概需要的时间会越来越精准,结果也越来越好。
看完以上3点,你知道你今天最重要的3件事是什么了吗?
