【关于重庆应援账目补充说明】
昨日应援明细发布后,我们收到了大家对于活动执行效果的诸多反馈、意见与质疑。我们深知,所有的讨论都源于对旭金共同的爱与维护。为此,我们现将现场布置的详细情况与执行过程中的实际困难说明如下,希望能解答大家的疑惑。
一、关于【现场布置与材料选择】
(一)合作模式选择:关于为何不自行搭建的问题,后援组无重庆本地成员且无独自搭建花墙经验的姐妹,为确保异地执行的万无一失,在与应援裙出资姐妹商议后,将现场布置打包委托给重庆本地的广告公司执行。广告公司初期报价为一万五千元,后续因增加花篮花筒手捧花、人工、配重等多重原因提升了预算,在此过程,后援组不断讲价,以期寻找最具性价比的呈现效果。
(二)布置内容明细:经与主办方多轮核实场地要求,最终确定的布置方案包含:8*2.5米的花墙及地贴;2*2米的2个镂空打卡墙;4个立屏和2个人形立牌;2*1米的1个游戏互动墙;2*1米的1个答谢名单;应援长横幅、应援牌、游戏道具若干;4束花篮及4束手捧花;以及听从出资姐妹们意见,租借道具(殊鹤的琴和桌子)等内容。为呈现更好的视觉效果,本次使用的实体桌子、琴及花墙道具等均为专业租赁道具,以增强立体感和整体质感。我们希望打造一个完整、沉浸式的应援场景,现场布置及人工部分明细已附后。
(三)专业材料与安全保障:
1、为何用仿真花? 花墙使用的是行业通用的高定仿真花材,原因在于效果稳定、性价比高,且当天预告有雨,这确实是行业内为了确保最佳效果而普遍采用的专业方案。后援组希望将大家宝贵的预算,更高效地用于呈现整体视觉效果,而非支付短暂的花期损耗。
2、为何费用包含结构加固? 为应对天气预报的降雨,广告公司对花墙、镂空打卡框、人形牌等大型结构进行了额外的配重加固与防雨处理。这部分是为确保现场安全的必要增项,且已在出资裙汇报。
3、花艺部分如何执行?广安公司反馈花艺师费用包含:专业设计打样费(根据效果图,提前进行实物打样,相关进度与打样视频均已在群内进行过反馈);现场施工费(花墙、花篮、手捧花、花筒等所有部分花艺);时间与人力成本(两位花艺师从搭建开始进场,直至中午全部布置完毕撤场)。
二、关于【因执行时间紧张增加人手】的费用问题
这是本次现场执行中后援组遇到的挑战之一,也是费用产生的节点之一。
场地最终信息于24日晚7点后才确认,原定25日凌晨4点进场,但经过多轮沟通,场地方坚持早上7点才可入场,且当日凌晨降雨,也增加了搭建难度与时间。为在12点前完成所有布置,后援组不得不要求广告公司临时增派熟练工人。最终,7名安装工人与4名拆除工人分两班连续高强度作业,才确保了活动的顺利进行与现场的完整复原。3500元的人工费用明细已包含在总价中。
三、关于【合作方选择与成本控制】
(一)本次活动时间紧、任务重,选择广告公司是比粉丝自行搭建更方便、靠谱的方案。本次执行的广告公司系通过本地媒体推荐,在三家公司中咨询沟通后确认,现场应援布置设计、安装、拆除、人工、运输均打包进行,在确认所有细节无误后于10月27日支付最后尾款,流程规范。
(二)后援组始终秉持节约、高效的原则,尽力压低成本。后续,如有姐妹能提供更优质、更具性价比的合作方资源,我们真心邀请、诚挚欢迎推荐,共同为未来的活动寻找更具性价比的方案。
四、关于【物料发放】问题
后援组从未在任何平台进行物料包售卖,对出资及授权制作姐妹的“答谢包”,是事先征得应援群同意后的心意回馈,与售卖性质完全不同,更不存在售卖行为。本次应援活动共计制作25项物料,均找专业工厂开模制作,在现场【免费】发放领取。在将线上应援答谢部分寄出后,剩余部分将用于接下来其他应援等活动,绝不浪费大家的心意。
五、【财务监督与公开进度说明】
(一)后援组始终坚决拥护并执行透明的财务公开原则,此前已建立财务监督裙,本次活动所有资金流动均由3名财务监督志愿者全程监督,确保流向清晰、使用合规,同时多次、再次邀请有相关经验的姐妹加入财务监督志愿者,共同监督后援组财务使用,共同守护这份信任。后援组从未在完成核对粉籍等必要审核的情况下拒绝任何姐妹加入,在仅有7名在编人员的情况下,我们诚挚邀请、热切希望更多姐妹加入。
(二)本次活动经费中,包含后援组成员自愿出资,认领名单均有注明,“后援组皮下对本次应援从未出资花钱”等无任何调查、与事实不符的说法实在令人哭笑不得。此外,后援组日常运维、多次抽奖的邮费等,均由其自行承担,从未占用过任何一次应援集资款项。
最后,我们想说说【心里话】:
旭日流金_拉勾勾后援组成立仅一月,我们和大家一样,是在摸索中前行的新生组织,谢谢姐姐妹们对后援组人少事多、经验不足造成的疏漏与不足的建议与体谅。
我们深知信任的建立无比艰难,但摧毁它却可能只因一个误会,因此,我们选择公开与沟通,我们感谢珍惜所有支持者,也同样感谢、重视每一位提出质疑的监督者。对于基于事实的讨论,我们永远敞开大门。
爱是基础,请允许我们在过程中慢慢提升,在爱的基石上,尽己所能,聚沙成塔,和旭金一起成长,我们会用未来的行动,证明这份初心。
旭日流金_拉勾勾后援组
#旭日流金[超话]#
