公司规定年假过期作废是否合法？

　　近日，武汉一男子攒下206小时加班调休申请陪护患癌家人被拒，离职后公司竟拿出“阴阳制度”赖账，法院终审判决公司赔偿1.6万余元，该案也再次带出一个关键问题：公司规定的“年假有效期一年，过期作废”到底合不合法？

　　一、“年假过期作废”条款是否合法？

　　明确结论不合法：武汉东湖新技术开发区人民法院在审理该案时明确指出，公司单方制定的“年假有效期一年，过期作废”条款，实质上免除了用人单位统筹安排年休假的法定义务，排除了劳动者的合法权利，该条款对劳动者不发生法律效力。

　　法律依据：根据《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》，用人单位有义务根据生产、工作情况并考虑职工意愿统筹安排年休假。若因单位原因导致职工应休未休，需按职工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬。公司不能通过内部制度变相剥夺这一法定权利。

　　司法实践共识：北京二中院等法院在近年审理中也明确，“逾期不休自动作废”这类规定，因违反法律强制性规定，实践中通常被认定为无效。

　　

　　二、本案中的“年假清零”为何公司仍需赔偿？

　　非员工自愿放弃：李某于2023年10月通过公司系统提交了3天年休假申请，因公司内部审批流程拖延，次日凌晨系统自动判定申请过期并清零，并非李某主动撤销或自愿放弃。

　　制度无效+公司过错：法院认定，公司以无效的“作废”条款为由拒付未休年假工资不合法。且本案年假未休直接原因是公司审批拖延，责任在公司一方，因此公司必须依法赔偿未休年假工资报酬。

　　三、加班调休被拒与“阴阳制度”的维权启示

　　加班费计算基数之争：离职后，李某主张应按月薪5000余元为基数计算加班费，并提交了从公司内网下载的《管理制度》及全程录屏。公司则拿出同名的另一版本，多出“按基本工资1800元核算”的条款试图赖账。

　　法院采信员工证据：法院认为，公司作为内网管理者具备随时修改后台数据的权限与便利，却无法提交系统日志等客观证据解释两版差异，应承担举证不能的不利后果，最终采信李某的版本，支持按实际工资基核算。

　　维权证据要点：劳动者在日常工作中应养成保存考勤记录、加班审批截图、调休余额及制度下载录屏等习惯。法院认定加班看实质而非内部审批规则，即便未走“流程”，有实质证据也能主张权益。