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上海鼓励居家办公通告范文:政府倡议书+企业通知模板
上海鼓励居家办公通常以区级倡议书、部门通告和企业内部通知三种形式发布,核心原则是“能居则居、需办尽办”,倡导而非强制。以下提供三份可直接参考的范文模板,覆盖政府倡议、极端天气应对和企业管理三类场景。
版本一:区级政府倡议书(参考上海各区官方发布格式)
标题:关于倡导辖区企业推行居家办公等灵活办公模式的倡议书
辖区各企事业单位、各经营主体:
为减少人员流动聚集,降低出行风险,统筹保障城市运行、企业生产经营与从业人员人身安全,现向全区各类企事业单位发出如下倡议:
- 一、倡导有条件单位优先居家办公、远程办公。按照“能居则居、需办尽办”原则,除城市运行保障、公共服务、应急值守、现场生产作业等确需线下在岗的岗位外,具备线上办公条件的企事业单位,优先安排员工居家办公、线上处理业务,最大限度减少通勤出行与人员聚集。
- 二、确需到岗的落实弹性、错峰管理。对必须到岗履职的人员,建议采取轮班上岗、错峰上下班模式,精简现场到岗人数。办公场所做好通风消杀,减少线下集中会议,优先采用视频会议开展工作,引导员工实行两点一线通勤。园区、楼宇管理单位配合做好人员密度管控。
- 三、依法保障职工劳动权益。用人单位落实劳动保障相关规定,员工居家办公期间,工资、社保、公积金按正常出勤标准执行,不得随意降低薪酬待遇;因特殊情况受出行影响造成误工的,不得作迟到、缺勤处理,不得扣减工资福利,不得用法定节假日、休息日予以补偿,不得以此对员工作纪律处分或解除劳动关系。
- 四、压实单位主体责任。各单位健全远程工作机制,明确岗位职责、工作流程,保障通讯畅通,确保业务工作连续运转。鼓励用好线上政务办事渠道,减少线下办事跑动。
希望各单位积极响应倡议,共筑安全稳定的生产生活环境。如有相关问题,可联系属地街镇、园区管理部门咨询。
XX区XX工作领导小组办公室
20XX年XX月XX日
版本二:简短通告(适用于气象灾害/极端天气场景,参考上海发布公开口径)
标题:关于鼓励企事业单位灵活安排居家办公的通告
各企事业单位、广大市民:
受极端天气等因素影响,本市交通出行存在较大风险。为保障广大职工人身安全,减少人员外出流动,现就有关事项通告如下:
- 鼓励本市各企事业单位结合自身实际,优化工作安排,具备条件的优先安排员工居家办公、远程办公或实行弹性工作制。供水供电、医疗救治、商超保供、公安环卫等城市运行保障岗位,落实必要人员在岗值守。
- 用人单位应当维护职工合法权益,因本次特殊情况造成职工误工的,不得作迟到、缺勤处理,不得扣减工资福利,不得用法定假日、休息日作补偿,不得以此理由对误工人员给予纪律处分或者解除劳动关系。
- 请市民密切关注气象、交通预警信息,非必要不外出。本通告自发布之日起实施,根据实际情况动态调整。
上海市XX部门
20XX年XX月XX日
版本三:企业内部通知模板
标题:关于实行居家办公的工作通知
全体员工:
根据本市倡导灵活居家办公的相关指引,为规避出行风险,保障员工安全健康,结合公司业务实际,现就办公安排通知如下:
- 自X月X日起,除现场运维、线下业务等必须在岗岗位外,其余岗位员工实行居家远程办公。
- 居家办公期间,全体员工严格遵守正常工作时间,保持电话、办公软件通讯畅通,按要求完成工作任务,部门做好工作统筹。
- 必须到岗的人员,做好个人防护,尽量两点一线通勤;公司做好办公区域消杀防护。
- 居家办公视为正常出勤,薪酬、社保、福利待遇按原有标准正常发放。如遇特殊情况无法正常开展工作,请及时向部门负责人报备。
请全体员工密切关注官方预警信息,做好自身安全防护。
XX公司行政部
20XX年XX月XX日
说明:上海官方公开信息中,鼓励居家办公大多以倡议书、工作提示形式发布,极少使用强制类“通告”,以倡导、引导为主,不强制企业执行。