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基层工作人员面对群众情绪时如何依法依规处理?
房主任在节目争议回应中强调,基层工作人员面对群众情绪时,核心是“法理情并重”——先依法确认职责边界,再用态度降温、以程序兜底,最终实现事心双解。
一、情绪降温:先听清诉求再开口
“三不”原则:不打断、不反驳、不急着给答案,前3分钟只倾听记录,让群众把情绪倒出来。
共情话术:用“我理解您的心情”“这件事换我我也会着急”等语言确认感受,再将话题自然转向“我们一起看怎么解决”。
环境控制:带离冲突现场至单独接待室,避免围观;必要时提供一杯水、一张椅子,物理降噪即心理降压。
二、依法依规:用程序锁住底线
即时告知权责:明确告知“您反映的问题属于哪个部门管理”“我们能在几个工作日内给出答复”,不包揽、不推诿。
录音录像是标配:按《信访工作条例》要求,工作人员在接待时主动开启执法记录仪或录音笔,既保护自己也约束群众言行。
分类处置路径:
属于本部门职责的,当场受理并出具回执;
不属于的,说明法律依据并告知对口渠道,不得“踢皮球”;
涉及历史遗留或政策空白,启用“疑难事项上报机制”,限时7日反馈进展。
三、自我保护:别让情绪变成责任事故
记录双备份:每次接触后24小时内补全《现场接访记录表》,包括时间、地点、在场人、当事人原话及处理措施,纸质+电子双存。
团队协作:遇多人围堵或暴力倾向,立即呼叫同事支援并报警,不独自硬扛;同时启动“双人接访”制度,一人主谈、一人录像。
事后复盘:每周整理典型群众情绪案例,在站所例会上分析“哪句话火上浇油”“哪个流程缺失”,避免同类失误。