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辛保安:视频会议防泄密,这三大防线是关键

一、视频会议面临的三大泄密风险

准入不严:部分单位未设置会议专属密码,仅简单转发会议链接,导致无关人员可轻松混入,增加内容外泄风险。

操作随意:参会人员私自录屏、录音、拍照,共享屏幕时不关闭弹窗、不清理桌面,会后随意转发敏感内容,可能被不法分子拼凑成完整情报。

违规开会:部分涉密会议使用不具备保密资质的互联网平台,不法分子可通过技术手段窃取会议内容及共享资料,给国家秘密安全带来威胁。

二、守护信息安全的三大防线

严控准入权限:召开内部会议前设置独立密码并进行实名核验,会议链接定向发送,会后及时废止会议链接、清理会议信息。

严守操作规范:根据实际需要关闭录屏、文件传输、屏幕共享等功能,禁用非必要的第三方插件,避免敏感内容外泄。

严选会议系统:涉密会议应使用国产合规、符合保密要求的专用系统,选择符合保密要求的场所,并确保设备安全检测。

三、提高警惕,便捷与保密并重

区分会议类型:涉密会议与非涉密会议、内部会议与公开会议应分类管理,不可混用同一套流程。

全员保密意识:每一位参会人员都需认识到,一次疏忽可能造成不可挽回的损失,尤其在行业高层会议中更应遵守纪律,不可因便利牺牲安全。