手写录取通知书的流程是怎样的？

一、筹备阶段

人员召集：每年7月初，学校老年书画学会组织退休教师及书法爱好者，今年参与书写的10位老先生平均年龄超过72岁，最年长者84岁，最年轻60岁，其中4位已连续书写超过10年。

材料准备：统一采购传统毛笔、徽墨、宣纸（或特制通知书用纸）、砚台等文房用具，以及用于压平、晾干的木质压板与晾架。

内容校对：招生办提前将新生姓名、录取专业、报到日期等信息按规范格式打印成册，由专人逐条核对，确保姓名用字、专业名称、日期等完全准确。

二、开笔仪式

启动仪式：每年约7月21日（今年为7月21日）在陕西师范大学校园内举行正式开笔仪式。学校领导、退休教师代表及学生书法爱好者共同出席。

传统环节：参与者依次净手、研墨，由最长者或书法造诣最高的老先生率先落笔，书写第一份通知书，寓意“开笔启礼”。

文化浸润：现场播放古琴或书法背景音乐，营造沉静专注的书写氛围。校长或校领导致辞，强调“以墨代印”的育人理念与文脉传承。

三、书写过程

研墨调墨：老先生们亲手研墨，根据纸张吸水性与天气湿度调整墨汁浓淡，确保墨迹均匀不洇。

铺纸试笔：每位老先生先在一张草稿纸上试写几个字，确认笔锋、力度、墨色后，再正式落笔于通知书上。

正式书写：采用小楷字体，横平竖直、一丝不苟。内容包括新生姓名、录取专业、报到日期等。84岁老教授郭祖仪已连续8年参与，他谦称自己“字写得一般”，但年年盛夏伏案，只为“郑重其事表达心意”。

每日进度：根据老教授体力情况，每人每天书写约50-80份，全程穿插休息，避免疲劳导致字迹不稳。今年计划书写约5500份，从开笔日起持续至8月初才能全部完成。

四、质量把控

即时检查：每份通知书书写完毕后，老先生本人先通览一遍，发现墨迹不均、笔画瑕疵或错漏字，立即重新书写。

交叉核验：由招生办工作人员逐份核对姓名、专业等关键信息，与电子数据库比对，确保零差错。

瑕疵处理：若出现轻微洇墨或落笔偏差，但不影响信息识别，经书法组评议后仍可使用；若明显不合格，则当场重写。正如上官养志老师所言，“不能给学生留遗憾”，精益求精是书写团队的一贯准则。

五、晾干与装封

自然晾干：写好的通知书平铺于通风晾架上，避免堆叠或卷折，自然阴干约1-2小时，确保墨迹完全固定。

压平整形：晾干后用木质压板轻轻压实，使纸张平整挺括，便于后续封装。

装配附件：通知书内页与学校统一设计的封面、入学须知、纪念书签等一并装入特制信封。信封上由工作人员手写地址或粘贴打印地址标签，确保寄送无误。

六、寄出与珍藏

分批寄送：完成一批通知书即通过中国邮政EMS专递发出，确保新生及时收到。

收藏价值：由于是老教授亲笔书写，许多新生将通知书装裱入框悬挂家中，或作为大学第一件珍贵纪念品长期保存。这份“带着体温的墨迹”也因其文化厚度与师者温度，被网友称为“最有仪式感的录取通知书”。