手写通知书的具体流程是怎样的？

陕西师范大学从2007年起已连续20年坚持由退休老教授用毛笔手写录取通知书，2026年7月21日正式开笔，10位平均年龄超72岁的老先生将为约5500名新生逐一书写姓名、专业和报到日期，整个过程将持续至8月初。

一、活动背景与意义

陕西师范大学的毛笔手写录取通知书传统始于2007年，至今已延续20年。2026年7月21日，学校举办了正式的“开笔仪式”，标志着新一年手写工作的启动。这一做法被媒体称为“以墨代印”，在数智时代坚持返璞归真，让新生在入学前就感受到学校的文化温度和师道传承。

二、人员组成与前期准备

1. 书写团队构成

参与2026年手写工作的10位老先生均为退休教师，平均年龄超过72岁，其中年龄最大的已达84岁高龄。有4位老先生连续书写超过10年，连续书写最长的达14年之久。他们大多来自学校老年书画学会，具有深厚的书法功底。

2. 日常练习与准备

为了在录取通知书上呈现最好的书法效果，老先生们日常坚持练习小楷。在书写过程中认真细致、一丝不苟，力求每一份录取通知书都字体规范、结字舒展。学校也为书写活动提供了专门的场地、笔墨纸砚等物资保障。

三、书写具体流程

1. 信息制作与核对

学校招生办首先完成新生的录取信息采集、审核和打印工作。通知书内页上需要填写的内容包括：新生姓名、录取专业及报到日期。这些信息会先以规范格式制作好，确保准确无误。

2. 开笔仪式与启动

每年7月下旬，学校会举行一个简朴而庄重的“开笔仪式”。仪式上，学校领导致辞，老先生们共同执笔写下第一份通知书，象征活动的正式启动。2026年校长陈新兵在致辞中表示，“开笔之礼”不仅是书写，更是“为学”与“为人”的双重启迪。

3. 分批书写过程

开笔仪式后，老先生们开始分批伏案书写。他们戴着老花镜，用小楷毛笔端端正正地书写每一份通知书。据媒体记者观察，书写过程要求横平竖直、笔墨均匀，每一笔都饱含对学生的期许。由于都是年事已高的老教授，书写速度不能太快，但每人每天能完成数十份到上百份不等。

4. 质量控制与落款

每写完一份通知书，老先生们会仔细检查，确保没有错漏或墨迹瑕疵。据84岁老教授郭祖仪介绍，他坚持参与手写整整8年，始终谦逊低调，坦言“字写得一般”，却年年盛夏伏案研墨、一丝不苟落笔，只为“郑重其事表达心意”。完成书写后，通知书会加盖学校公章，完成最终流程。

5. 封装与邮寄

所有手写完成的通知书经过晾干、核对后，统一封装并寄出。按照计划，2026年预计发放约5500份通知书，从7月21日开笔起，整个书写过程将持续至8月初方可全部寄出。

四、文化传承与仪式感

手写通知书不仅是一份入学凭证，更是一份承载着师者温度的“见面礼”。许多学生将这份通知书装裱起来挂在墙上珍藏。学校通过这一传统，将“持之以恒、久久为功”的精神传递给每一位新生。正如学校老年书画学会的上官养志老师所说，毛笔手写录取通知书是陕西师范大学以文化人、培根铸魂的缩影。在AI时代，这份“以墨代印”的执着，彰显了对教育本质的清醒认知和文化自信。